Finalisation de la comptabilité générale pour votre entreprise
Après avoir terminé votre travail de comptabilité pour le cycle comptable dans lequel votre entreprise fonctionne, il est temps de réexaminer votre grand livre général. Certains comptes dans le grand livre doivent être remis à zéro afin qu'ils commencent le nouveau cycle de la comptabilité avec aucun détail du cycle précédent, tandis que d'autres comptes continuent d'accumuler des détails d'un cycle à l'autre.
Lorsque vous décomposez le grand livre général, les comptes de bilan report dans le cycle comptable suivante, et les comptes du compte de résultat commencent avec un solde nul.
La mise à zéro des comptes du compte de résultat
Quand vous avez fait toutes les corrections et ajustements nécessaires à vos comptes du compte de résultat, vous pouvez mettre à zéro tous les comptes du grand livre général figurant sur la déclaration de revenus: revenus, coût des marchandises vendues, et les comptes de dépenses. Parce que le compte de résultat reflète les activités d'une période comptable, ces comptes commencent toujours avec un solde nul au début d'un cycle comptable.
Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, vous ne pouvez pas réellement avoir de mettre à zéro les comptes du compte de résultat. Par exemple, QuickBooks ajuste vos comptes de revenus et de dépenses à fin de cycle pour les mettre à zéro si vous commencez avec un revenu net de zéro, mais il conserve les données dans une archive afin que vous êtes toujours en mesure d'y accéder. Vous pouvez paramétrer la date de clôture sur l'onglet Société Préférences de la boîte Préférences, comme indiqué:
Pour contrôler qui peut apporter des modifications aux comptes de l'exercice précédent, vous devriez également cliquer sur Définir mot de passe pour définir un mot de passe spécial pour l'édition comptes clos.
Report des comptes de bilan
Contrairement aux comptes du compte de résultat, vous jamais nulle sur les comptes figurant sur un bilan (actifs, passifs et capitaux propres). Au lieu de cela, vous notez vos soldes de clôture pour chacun de ces comptes afin que vous puissiez préparer un bilan, et vous reportez les données dans les comptes dans la prochaine période comptable.
Le bilan vous donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à une date particulière dans le temps. D'un cycle comptable à l'autre, vos actifs et passifs demeurent, et vous avez aussi besoin de maintenir l'information à propos de combien d'équité vos investisseurs ont mis dans l'entreprise.
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