Les immobilisations de moins l'amortissement cumulé
Immobilisations est le terme générique pour la large gamme d'actifs d'exploitation à long terme utilisés par une entreprise - des bâtiments et de la machinerie lourde de mobilier de bureau. Sauf pour le coût du terrain, le coût d'une immobilisation est réparti sur sa durée de vie utile estimative de l'entreprises- le montant alloué à chaque période est appelée la charge d'amortissement.
Le gestionnaire doit connaître la politique comptable de la Société en matière d'immobilisations qui sont capitalisés (le coût est enregistré dans un compte d'immobilisations) et qui sont charges immédiatement (le coût est enregistré entièrement à charge au moment de l'achat).
La plupart des entreprises adoptent une limite de coût en dessous de laquelle les actifs fixes mineures (un tournevis, agrafeuse, ou corbeille à papier, par exemple) sont comptabilisés en charges au lieu d'être amortis sur un certain nombre d'années. Le contrôleur devrait alerter le gestionnaire si un montant anormalement élevé de ces actifs petite coût fixe ont été passés en charges au cours de l'année, ce qui pourrait avoir un impact significatif sur la ligne de fond.
Le gestionnaire doit être conscient des conventions comptables générales de l'entreprise en ce qui concerne l'estimation de vie utile des actifs fixes et si le mode linéaire ou méthodes accélérées d'allocation sont utilisées. En effet, le gestionnaire doit avoir une voix importante dans le choix de ces politiques, et non pas simplement reporter au contrôleur.
En utilisant des méthodes d'amortissement accéléré peut entraîner certaines immobilisations qui sont entièrement amortis, mais sont toujours en activité. Ces actifs doivent être rapportés au directeur - même si elles ont une valeur comptable de zéro - de sorte que le gestionnaire est conscient que ces immobilisations sont encore utilisés, mais aucune charge de dépréciation est enregistrée pour leur utilisation.
En règle générale, le gestionnaire n'a pas besoin de connaître les coûts de remplacement actuels de tous immobilisations - seulement ceux qui seront remplacés dans un avenir proche. Dans le même temps, il est utile pour le gestionnaire d'obtenir un rapport de situation sur les actifs fixes de l'entreprise, ce qui prend plus d'une approche d'ingénierie d'une approche comptable.
Le rapport d'état contient des informations sur la capacité, l'efficacité opérationnelle, et projeté durée de vie restante de chaque actif fixe majeur. Le rapport de situation doit inclure les actifs qui ne sont pas détenues par l'entreprise et qui, par conséquent, ne sont pas inclus dans le compte des immobilisations louées.
Le gestionnaire a besoin d'un assurance rapport sommaire pour tous les actifs fixes qui sont assurés pour le feu et d'autres pertes de victimes, qui répertorie les types de couverture sur chaque immobilisation majeure, les franchises, affirme cours de l'année, et ainsi de suite. En outre, le gestionnaire a besoin d'une liste des divers risques de posséder et d'utiliser les immobilisations responsabilité. Le gestionnaire doit décider si les risques devraient être assurés.
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