Comment débits et crédits affectent vos rapports financiers

Aux fins de l'information financière, vous pensez probablement du mot débit

comme une réduction de votre argent. La plupart des nonaccountants voir débits seulement quand ils sont sortis de leur compte bancaire. Crédits ont probablement une connotation plus positive dans votre esprit. Vous les voyez plus fréquemment lorsque vous avez retourné un article et votre compte est crédité.

Oubliez tout ce que vous penser vous savez à propos de débits et de crédits! Vous allez avoir à effacer ces hypothèses à partir de votre esprit pour comprendre comptabilité en partie double, qui est la base de la plupart de comptabilité fait dans le monde des affaires.

Les deux comptabilité de caisse et l'utilisation de la comptabilité d'exercice de cette méthode, dans lequel un crédit peut être ajouté ou soustrait un compte, selon le type de compte. Le même est vrai avec debits- parfois ils ajoutent à un compte, et parfois ils se soustraient à partir d'un compte.

Comptabilité en partie double

Lorsque vous achetez quelque chose, vous faire deux choses: Vous obtenez quelque chose de nouveau (par exemple, une chaise) et vous devez abandonner quelque chose pour l'obtenir (le plus probable, en espèces ou votre ligne de crédit). Les entreprises qui utilisent la comptabilité à double entrée montrer les deux côtés de chaque opération dans leurs livres, et les côtés doivent être égaux.

Probablement au moins 95 pour cent des entreprises dans les États-Unis utilisent la comptabilité à double entrée, qu'ils utilisent la comptabilité de caisse ou la méthode de la comptabilité d'exercice. Il est la seule façon d'une entreprise peut être certain qu'il a examiné les deux côtés de chaque transaction.

Par exemple, si une société achète les fournitures de bureau avec de l'argent, la valeur des fournitures de bureau compte des hausses, tandis que la valeur des comptes de trésorerie diminue. Si l'entreprise achète 100 $ en fournitures de bureau, voici comment il enregistre la transaction dans ses livres:

Considération	Débiter	Crédit
Fournitures de bureau	100 $
Argent comptant		100 $

Dans ce cas, le débit augmente la valeur de la Fournitures de bureau compte et diminue la valeur de la Argent comptant compte. Les deux comptes sont comptes d'actifs, ce qui signifie deux comptes représentent des choses que possède l'entreprise qui sont affichées sur le bilan. (La bilan est l'état financier qui vous donne un aperçu de l'avoir des actifs, passifs, et les actionnaires à une date particulière.)

Les actifs sont équilibrées ou compensées par la passifs (réclamations faites contre les actifs de l'entreprise par les créanciers, tels que les prêts) et le équité (réclamations faites contre les actifs de la société, tels que les parts d'actions détenues par les actionnaires). Comptabilité en partie double cherche à équilibrer ces avoirs et les créances. En fait, le bilan d'une entreprise est développé en utilisant cette formule:

Actif = Passif + capitaux propres du propriétaire

Déclarations de pertes et profits

En plus d'établir des comptes pour développer le bilan et faire des entrées dans le système de comptabilité à double entrée, les entreprises doivent mettre en place des comptes qu'ils utilisent pour développer le compte de résultat (également connu sous le Compte de résultat, ou PL), Qui montre les recettes et les dépenses de l'entreprise sur une période de temps définie.

Les double entrée méthode comptable impacts non seulement la façon dont les actifs et passifs (comptes de bilan) sont saisies, mais aussi les revenus et dépenses (comptes du compte de résultat) sont entrés façon.

L'effet des débits et des crédits sur les ventes

Si vous êtes suivi d'un directeur des ventes comment fait votre ministère pour l'année, vous voulez être en mesure de déchiffrer les débits et crédits. Si vous pensez que vous avez trouvé une erreur, votre capacité à lire des rapports et comprendre l'impact des débits et des crédits est essentielle.

Par exemple, quand vous pensez que le compte de résultat ne reflète pas fidèlement le succès de votre ministère, vous avez à creuser dans les débits et les crédits pour être sûr que vos ventes sont comptabilisées correctement. Vous devez également être conscients des autres comptes - en particulier revenus et des dépenses des comptes - qui sont utilisés pour réserver des transactions qui touchent votre ministère.

Une entrée commune que les impacts à la fois le bilan et le compte de résultat est un qui garde une trace de la quantité de clients de trésorerie à payer pour acheter le produit de la société. Si les clients paient 100 $, voici comment l'entrée ressemble:

Considération	Débiter	Crédit
Argent comptant	100 $
Le chiffre d'affaires	100 $

Dans ce cas, à la fois le Argent comptant compte et le Le chiffre d'affaires compte hausse. On augmente l'aide d'un débit, et les autres augmentations à l'aide d'un crédit. Aïe - comptable peut être si confus!

Si un compte augmentations ou des diminutions de débit ou un crédit dépend du type de compte il est. Faites une copie de ce tableau, et le cloue là où vous passez en revue les comptes de votre ministère jusqu'à ce que vous familiariser avec les différences:

Considération	Débits	Crédits
Actifs	Augmentations	Diminue
Passifs	Diminue	Augmentations
Revenu	Diminue	Augmentations
Dépenses	Augmentations	Diminue