Comment fonctionne l'échantillonnage de l'unité monétaire?

Les auditeurs utilisent échantillonnage en unités monétaires, a également appelé probabilité proportionnelle à la taille ou dollar unité d'échantillonnage, pour déterminer l'exactitude des comptes financiers. Avec l'échantillonnage de l'unité monétaire, chaque dollar dans une transaction est une unité d'échantillonnage séparé. Une transaction de 40 $, par exemple, contient 40 unités d'échantillonnage. Les auditeurs utilisent habituellement l'échantillonnage unité monétaire pour échantillonner et comptes de test débiteurs, les prêts, et les stocks.

Voici un exemple de la façon dont l'échantillonnage unité monétaire fonctionne. Valeur comptable des comptes débiteurs du client d'audit est de 300.000 $, et la taille de l'échantillon est fixé à 96 dossiers.

  1. Figure l'intervalle d'échantillonnage en divisant la valeur comptable par taille de l'échantillon (300 000/96).

  2. Disposer les comptes du client à recevoir dans une liste ordonnée en utilisant une sorte de commander séquence.




    Par exemple, vous pouvez les organiser par ordre alphabétique de nom du client ou par numéro de client.

  3. Choisissez un nombre aléatoire entre 1 et 3125.

    Pour que cette méthode fonctionne correctement, le nombre aléatoire doit être inférieur à l'intervalle d'échantillonnage et supérieure à la plus petite unité d'échantillonnage. Les auditeurs utilisent généralement un programme informatique de nombre aléatoire générateur de choisir le nombre aléatoire. Les limites de l'unité d'échantillonnage et l'intervalle d'échantillonnage sont programmés dans le logiciel avant de la tâche est exécutée. Dans ce cas, dites le logiciel sélectionne le nombre aléatoire 556.

Le tableau suivant montre un exemple.

Sondage en unités monétaires Tableau
Nom du clientSolde à la clientèleSolde cumulatifÉchantillonnage article
ABC électrique435 $435 $
Best Friend Les soins du chat785 $1220 $(1) 556 $
Brandy Grill1510 $2730 $
Gas Station Buddy5000 $7730 $(2) 3 681 $

Tout d'abord, choisir les dossiers à l'essai: Prenez la liste alphabétique indiqué dans la colonne Nom du client, qui répertorie tous les équilibre de la clientèle en montant en dollars, et de compter chaque dollar jusqu'à ce que vous arrivez à 556 $ (rappelez-vous que le générateur de nombres aléatoires vous donne le numéro 556 à l'étape 3 dans la liste numérotée précédente). Le montant cumulé pour ABC électrique est sous 556 $.

Qui vous dit que le premier élément d'échantillonnage est le meilleur ami de chat de soins, qui, à un total cumulé de 1 220 $ est le premier client dans la liste avec un solde cumulé sur 556 $. Le client vous donne le fichier Meilleur ami Cat Care. Vous passez par ces factures commandés (généralement les factures sont triés par date) pour trouver la facture avec le dollar 556e. Cette facture est votre point de goûter.

Pour sélectionner votre prochaine facture de goûter, ajouter l'intervalle de 3125 $ d'échantillonnage à votre nombre aléatoire de 556 $. Cette égale 3,681 $, ce qui est le montant de votre article dollar échantillonné prochaine. Le Grill de Brandy à 2730 $ est cumulativement aux termes de 3681 $, donc sauter passé de Brandy à Buddy. Suivre la même procédure que vous utilisez pour Best Friends pour trouver la facture d'amis avec le dollar 3,681st.

Bien que la table ne va aussi loin que Buddy, votre client a beaucoup plus de clients. Pour choisir le prochain élément d'échantillonnage, ajouter l'intervalle de 3125 $ d'échantillonnage pour votre article d'échantillonnage avant de 3681 $, ce qui équivaut à 6806 $, et ainsi de suite jusqu'à ce que vous atteignez le dernier nom dans la liste des clients.

Lorsque vous êtes échantillonnage, vous êtes à la recherche pour les inexactitudes. Si une facture aurait été saisi pour 986 $, par exemple, et il a été conclu que 896 $, l'anomalie est de 9 pour cent de la transaction (l'inverse de 896/986). Si le total des inexactitudes dépassent votre niveau de tolérance évalué, vous devez décider si vous voulez effectuer d'autres procédures.


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