Comment interne des rapports financiers diffèrent de celles publics
Les rapports financiers développés à usage interne peuvent varier considérablement de ce que voit le public. Des rapports internes ne doivent pas suivre les règles strictes des PCGR généralement reconnus (principes comptables): Ils peuvent être conçus d'une façon qui permet à la direction de prendre des décisions.
Les données pour les rapports internes sont généralement les mêmes données que les entreprises ont besoin pour recueillir de préparer leurs rapports externes, mais les documents internes incluent habituellement plus de détails. Par exemple, un rapport externe peut afficher uniquement un certain nombre de ventes nettes, alors que les rapports internes montrent gestionnaires un numéro pour les ventes brutes, les détails concernant les remises et les rendements, et éventuellement d'autres postes.
En interne, une société a besoin de savoir combien cela renoncer à rabais et doit aussi suivre les rendements. Si la tendance pour l'octroi de rabais est à la hausse, cela peut indiquer un problème avec la tarification, un changement de la concurrence, ou un ralentissement économique. Quel que soit le problème, la direction doit être alerté en cas la société doit apporter des changements opérationnels afin de maintenir les marges de profit.
Si les rendements sont à la hausse, il peut suggérer un problème de contrôle de la qualité. Encore une fois, la direction doit étudier cette possibilité, mais l'entreprise ne veut certainement pas d'inclure cette information dans les rapports publics.
Les entreprises ont également développent fréquemment des rapports internes pour suivre les clients et voir si ils paient leurs factures à temps. Ce problème devient une préoccupation seulement quand une entreprise offre de crédit directement sur un crédit basé magasin CARD- entreprises ne doivent pas suivre les paiements sur les cartes de crédit des fournisseurs tiers. Ce rapport interne permet aux entreprises de voir que les clients sont en retard sur leurs factures rapidement et leur couper l'accès à de nouveaux crédits jusqu'à ce qu'ils rattrapent.
Ce info est juste un échantillon de ce détail supplémentaire vous pouvez voir sur les rapports internes. Si vous travaillez pour une entreprise et la nécessité de suivre en détail l'intérieur différemment de ce que vous rapportez au public, parler avec votre département de comptabilité et de voir si le personnel peut formater les chiffres que vous avez besoin dans un rapport utile à des fins de prise de décision.
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