Comment ajuster les registres comptables avec comptes de régularisation

Dans Méthode de la comptabilité,

par opposition à la comptabilité de base, vous revenus fiche quand il a gagné, et les charges quand ils sont engagés - indépendamment de l'argent change de mains quand.

Supposons que vous payez pour les matériaux en Février et utiliser le matériel pour fabriquer un produit qui est vendu en Avril. Vous enregistrez l'achat à des moments différents selon que vous utilisez la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice:

• Base caisse: Vous enregistrez l'achat lorsque vous achetez les matériaux - en Février. Avec la comptabilité de trésorerie, vous consignent les transactions lorsque l'argent change de mains - quand vous écrivez un chèque pour acheter du matériel, par exemple, ou déposer un chèque reçu d'un client.

• Comptabilité d'exercice: Vous enregistrez l'achat lorsque vous vendez un produit fabriqué à partir de matériaux. La méthode de comptabilité d'exercice suit le principe du rapprochement. Selon le principe du rapprochement, vous devez faire correspondre les recettes et les dépenses engagées pour produire ces recettes, indépendamment du moment où l'argent change de mains. Vous correspondez au chiffre d'affaires à la charge connexe, indépendamment du moment où les espèces se déplace dans ou hors de votre compte bancaire.

Dans la comptabilité d'exercice, parce que le temps passe entre le moment où une transaction se produit et quand vous enregistrez, vous réglez les livres avec des comptes de régularisation:

• 
  
  
  
  

  Comptabilité d'exercice: Activité de postage des documents comptables avant les variations de trésorerie mains.

• Report: Un compte dans lequel l'actif ou le passif est pas reconnu jusqu'à une date ultérieure.

Pour vous assurer que vos dossiers comptables à appliquer le principe du rapprochement, vous devez poster des ajustements à la fin de chaque période comptable (mois, année). Les sections suivantes expliquent quelques ajustements comptables typiques. Dans chaque cas, noter que les impacts d'entrée comptables seul revenu du relevé de compte et un compte de bilan.

Affichage des reports pour des actifs prépayés

UN asse prépayét est quelque chose que vous payez à l'avance de la recevoir. Charges payées d'avance sont considérés comme des actifs, parce que le solde représente un montant que vous pouvez utiliser comme une dépense dans une période ultérieure.

Payer pour six mois d'assurance à l'avance est un bon exemple. Lorsque vous payez la prime, vous débitez assurance et le crédit prépayé (réduire) la trésorerie. Comme chaque mois passe, vous débitez détriment de l'assurance et de l'assurance de crédit prépayée.

L'assurance est une coût de l'exercice - une dépense engagée avec le passage du temps. Vous pouvez ajuster la charge de l'assurance (compte de résultat) et de l'assurance prépayée (solde du compte de la feuille).

Diffusion de régularisation de la paie

Dans certains cas, vous pouvez payer pour les coûts de main-d'œuvre après vous correspondez à ces coûts avec les revenus. En d'autres termes, la charge est affiché avant l'argent est payé pour la dépense. Ce concept est appelé un charge à payer. Le meilleur exemple d'une charge à payer est comptabilisé paie.

Beaucoup de gens ont eu des emplois qui vont paie un jour donné du mois (le 1er et le 15 du mois, par exemple). Autres entreprises versent des salaires toutes les deux semaines, indépendamment du moment où ces jours tombent dans un mois donné. Supposons que les employés dans votre boutique gagner un salaire pour la période du 26 Décembre à 31 Décembre d'une année. Vous ne paierez pas de paie jusqu'à Janvier 5 de la deuxième année. Qu'est-ce que les entrées Journal faites-vous?

Eh bien, vous avez besoin d'obtenir que les salaires versés dans une année - lorsque vous avez engagé la dépense. Vous voulez aussi pour correspondre à la charge de personnel avec des ventes de décembre pour la boutique. Donc, le 31 Décembre, vous débitez (augmentation) des charges de personnel et de crédit (diminution) de salaires à payer. Voilà votre entrée de réglage.

Le 5 Janvier, vous payez le salaire dû pour la fin de Décembre. Vous débitez (réduire) salaires à payer et le crédit (réduire) la trésorerie. La masse salariale a maintenant accumulé un solde de 0 $.

Comptables utilisent plusieurs autres types d'ajustements, y compris les produits reportés et les entrées de revenus accumulés. Tous les ajustements de fin de période sont affichés à respecter le principe du rapprochement des recettes et des dépenses.