Comment ajuster les erreurs du grand livre général

Les écritures comptables que vous faites dans un grand livre général ne sont pas coulées dans le béton. Si nécessaire, vous pouvez toujours modifier ou de corriger des erreurs avec ce qu'on appelle une entrée de réglage.

Quatre des raisons les plus courantes pour les ajustements du grand livre général sont:

Amortissement: Une entreprise présente le vieillissement de ses actifs par le biais de l'amortissement. Chaque année, une partie du coût initial d'un actif est radié comme une dépense, et que le changement est noté comme une entrée de réglage. Vous devez être en mesure de déterminer combien devrait être radiée.
Dépenses prépayées: Frais qui sont payés à l'avance, comme la valeur de l'assurance d'un an, sont attribués par mois en utilisant une entrée de réglage. Ce type d'entrée de réglage se fait généralement dans le cadre du processus de clôture à la fin d'une période comptable.
Ajout d'un compte: Les comptes peuvent être ajoutées par des écritures d'ajustement à tout moment pendant l'année. Si le nouveau compte est créé pour suivre les transactions séparément que, une fois apparus dans un autre compte, vous devez déplacer toutes les transactions déjà dans les livres à compte nouveau. Vous faites ce transfert avec une entrée de réglage pour refléter le changement.
Suppression d'un compte: Gardez à l'esprit que les comptes ne devrait être supprimée à la fin d'une période comptable.

Vous pouvez modifier les informations déjà posté ou entrées correctes dans le grand livre général. Tout ce processus est simplifié lorsque vous utilisez un système comptable informatisé.

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