Comment répartir les dépenses payées d'avance pour votre entreprise

La plupart des entreprises ont à payer certaines dépenses au début de l'année, même si elles bénéficieront de cette dépense prépayée long de l'année. L'assurance est un excellent exemple d'une charge payée d'avance. La plupart des compagnies d'assurance vous demandent de payer la prime chaque année au début de l'année, même si la valeur de cette assurance protège la société tout au long de l'année.

Supposons la prime d'assurance automobile annuelle de votre entreprise est de 1200 $. Vous payez cette prime en Janvier afin de maintenir une couverture d'assurance tout au long de l'année. Afficher la dépense de trésorerie complète de votre assurance lorsque vous préparez vos rapports financiers janvier réduirait considérablement aucun profit de ce mois et de faire vos résultats financiers semble pire que ce qu'ils sont réellement. Ça ne va pas.




Vous devez enregistrer une dépense importante tels que l'assurance ou de loyer payé d'avance comme un actif appelé Dépenses prépayées, et ensuite vous réglez la valeur de cet actif pour refléter ce qu'il est utilisé en place. Votre prime d'assurance annuelle de 1200 $ est réellement utile à l'entreprise pour 12 mois, de sorte que vous calculer la dépense réelle pour l'assurance en divisant par 12 de 1200 $, vous donnant 100 $ par mois.

À la fin de chaque mois, vous enregistrez l'utilisation de cet actif en préparant une entrée de réglage comme ceci:

DébiterCrédit
Les frais d'assurance100 $
Dépenses prépayées100 $
Pour enregistrer les frais d'assurance pour Mars.

Cette entrée augmente les frais d'assurance sur le compte de résultat et diminue les actifs charges constatées d'avance sur le bilan. Pas de l'argent change de mains dans cette entrée parce trésorerie a été aménagé lorsque le projet de loi sur l'assurance a été payée, et le compte d'actifs Charges payées d'avance a été augmenté en valeur au moment de l'argent a été versé.


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