Comment évaluer les risques de gestion des stocks inhérentes

À chaque étape de la vérification, vous devez examiner les risques et leurs contrôles associés. A ce stade de l'inventaire, votre accent est mis sur l'identification des risques qui existent dans le processus de gestion des stocks et les contrôles internes, la société a mis en place pour atténuer ces risques.

Généralement, vous regardez les trois facteurs de risque de la gestion des stocks inhérents:

• Sensibilité au vol: Tous les stocks, indépendamment de sa nature, peut potentiellement être volé par des employés ou des clients. Dans le monde de la distribution, ce problème est généralement connu comme retrait des stocks, et aux États-Unis, il en résulte des dizaines de milliards de dollars de pertes chaque année.

  
  
  
  
  

  Vous pouvez penser que le vol de l'inventaire se produit uniquement si un employé ou un voleur à l'étalage a un usage personnel pour l'inventaire. Par exemple, un employé a besoin d'un nouvel ordinateur pour un usage domestique et libère un de son lieu de travail. Mais de plus en plus, les employés et les voleurs volent des marchandises et des matières premières à vendre sur les sites comme eBay.

  Inventaire haute valeur qui est petit et facile à cacher est intrinsèquement risqué dans les deux entreprises de marchandisage et de la fabrication.

• Complexité de la procédure d'inventaire de fin d'année: Un autre facteur de risque que vous avez à considérer est la fin de l'année procédure d'inventaire souvent compliquée. Une grande variété de désaccords peut faire surface que vous avez besoin pour traiter et résoudre le plus rapidement possible. Par exemple, peut-être le client ne pas écrire des marchandises vers le bas obsolètes ou endommagés, ou elle prétend que la marchandise est toujours précieux, ou il affirme ce que vous croyez être valeur de réalisation nette déraisonnable pour ces articles.

  Vous pouvez également en désaccord avec le travail en cours de fabrication de l'évaluation des stocks du client, qui peut être assez complexe en fonction de la nature du produit fabriqué. Pour les travaux en cours, cette complexité comprend l'évaluation de la quantité et le type de matières premières, l'homme heures investies dans chaque produit semi-assemblé, et l'affectation des frais généraux de fabrication. Habituellement, vous pouvez effacer tout désaccord travaux en cours de fabrication en tenant compte des estimations techniques relatives aux matériaux et main-d'œuvre premières, qui peuvent être fondés sur des études de temps et mouvements ou des informations historiques. Vous pouvez obtenir la bonne information historique pour le travail à travers un calendrier des salaires autorisés liés au produit.

• Avant-période inexactitudes: Lorsque vous auditer la gestion des stocks pour un client continue, consultez le travail de dernières années pour voir quels types d'anomalies existait. Un gros problème avec l'inventaire est l'évaluation. Si vous êtes à la vérification d'une usine de fabrication, un problème majeur avec évaluation est le degré de traitement nécessaire pour acheminer les produits de l'étape de travail en cours de produits finis.

Si le client avait des problèmes de valorisation (des deux) ou une surévaluation des années précédentes, ou si tout autre aspect de l'évaluation des stocks était problématique, la maison en mettant l'accent sur ces questions au cours de la vérification actuelle. Par exemple, peut-être des erreurs de classement étaient élevés, ce qui signifie que les achats prématurément montré dans les comptes de dépenses du compte de résultat au lieu de frapper l'inventaire compte du bilan en premier.