Comment recharger un forfait d'heures minimales Timeslips de sauge

Vous utilisez le minimum d'heures plat entente d'honoraires que pour couvrir les frais de temps dans Sage Timeslips. Lorsque vous utilisez cet arrangement, vous et votre client conviennent d'un nombre minimum d'heures de travail et d'un montant forfaitaire absolue pour ce nombre d'heures minimum. Pour gérer heures qui dépassent le nombre convenu d'heures minimum, vous établissez un taux horaire Timeslips attribue, indépendamment de chronométreur.

Si vous travaillez plus que le nombre minimum d'heures, Timeslips charge la totalité du montant de la commission forfaitaire heures minimales et ajoute à ce montant forfaitaire d'un montant égal au nombre d'heures qui dépassent les durées minimales du taux horaire que vous établissez.

Si vous travaillez moins que le minimum, vous pouvez opter pour charger seulement le montant forfaitaire ou de répartir au prorata du montant forfaitaire.




Dans l'onglet de la fenêtre d'information du client arrangement 1, sélectionnez Heures minimales Flat Fee. Puis cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la boîte de dialogue de Flat Fee des heures minimum.

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Indiquez le montant minimum forfaitaire, le nombre d'heures couvertes par ce montant forfaitaire minimum, et le taux horaire Timeslips devrait utiliser pendant des heures qui dépassent le nombre minimum d'heures. Ensuite, utilisez la liste Durée de choisir combien de temps le dispositif de facturation devrait rester en vigueur. Vous pouvez, le cas échéant, inclure un message sur la facture du client pour l'arrangement de facturation. Puis cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Regardons quelques exemples. Le projet de loi de l'échantillon montre 6 heures de travail. Dans chacun des exemples suivants, fixer le taux par heure pour les heures qui dépassent le minimum de 100 $ Notez que les deux chronométreurs sur l'utilisation de projet de loi qui en taux horaire.

Dans l'exemple de la redevance est fixé le montant à 1000 $ pour les 2 premières heures. Les frais de temps total $ 1400: 1000 $ pour 2 premières heures, plus de 400 $ pour les 4 heures supplémentaires.

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Lorsque vous modifiez les heures minimales de deux à 10 heures, les frais de temps total $ 1000 sur le projet de loi.

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La répartition au prorata incidence sur les frais totaux de temps que lorsque le nombre minimum d'heures dépasse les heures travaillées sur le projet de loi. Si vous réglez le montant à 1000 $ pour les 10 premières heures et proportionnellement le projet de loi, les frais de temps total de 600,00 $, ce qui est 60 pour cent de l'accord sur les 10 heures minimum.

Autrement dit, si vous souhaitez travaillé 10 heures, vous auriez gagné 1000 $, mais parce que vous avez travaillé seulement 6 heures, Timeslips établis au prorata du montant dû pour le temps passé à 60 pour cent du total des heures minimales.

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