Comment recharger un forfait complet pour cent en Timeslips de sauge

L'agencement plat complète des frais de facturation pour cent dans Sage Timeslips est souvent utilisé par les architectes, qui partagent leur travail en étapes qui représentent un pourcentage du projet. Lorsque vous utilisez cette facturation arrangement, vous établissez le montant forfaitaire total pour le projet et mettre en place des phases. Pour chaque phase, vous spécifiez, en pourcentage, combien le projet de la phase représente.

Comme le montant forfaitaire des heures minimales, le montant forfaitaire pour cent complète est disponible uniquement pour les frais de temps.

Lorsque vous décidez de créer un projet de loi pour le client, vous rouvrez la boîte de dialogue Remplir de Flat Fee en pourcentage, ouvrez chaque phase, et de spécifier, en pourcentage, la façon dont la phase est terminée. Timeslips utilise cette valeur pour déterminer combien de la commission forfaitaire de facturer pour chaque phase.

Marchons à travers un exemple. Dans l'onglet de la fenêtre d'information du client arrangement 1, sélectionnez Pourcentage complète Flat Fee. Puis cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la boîte de dialogue Remplir de Flat Fee pour cent.

Cliquez sur le bouton Changer Total des frais pour afficher la boîte de dialogue Changement total Fee. Vous utilisez cette boîte de dialogue pour définir ou mettre à jour le montant forfaitaire. Fournir le montant forfaitaire dans la boîte de Total des frais et cliquez sur OK.

Comme un projet progresse, les architectes ont parfois besoin de renégocier le montant forfaitaire amount- d'où le nom Variation Total Fee. Si une renégociation lieu, vous pouvez utiliser les phases / Composants à 100% complète de case sont recalculés pour spécifier si Timeslips devrait recalculer les valeurs pour les phases terminées.

Ensuite, mettre en place pour les phases projet- pour l'exemple, deux phases sont mis en place, chacun représentant 50 pour cent du projet. Oui, vos pourcentages de phase devraient totaliser 100 pour cent du projet. Pour mettre en place une phase, cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher la boîte de dialogue d'entrée de pourcentage complet.

Fournir un nom pour la phase et le pourcentage qu'il représente du projet. Timeslips calcule automatiquement la valeur totale de la phase en fonction de son pourcentage de la taxe forfaitaire totale et affiche cette valeur dans la boîte de charge totale. Cliquez sur OK et répéter ce processus pour chaque phase de votre projet.

Chaque phase vous créez apparaît dans la phase Liste en dessous du champ Total des frais et le bouton Changer Total des frais.

Lorsque vous êtes prêt à produire un projet de loi, rouvrir la boîte de dialogue Remplir de Flat Fee pour cent et éditer chaque phase de spécifier, en pourcentage, dans quelle mesure le long de cette phase est. Dans l'exemple, la phase 1 est de 75 pour cent complète.

Vous n'êtes pas limité à préciser un pourcentage pour indiquer combien le projet que vous avez terminé. Dans le domaine des nouvelles accusations, vous pouvez spécifier un montant à facturer au lieu de spécifier le pourcentage de la valeur complète.

Pour le projet de loi exemple montré Phase 2 a également été édité et mis son pourcentage de la valeur complète à 10 pour cent. Dans l'exemple, Timeslips facture 750 $ pour la phase 1 et de 100 $ pour la phase 2, pour un total de 850 $.

Après avoir approuvé un projet de loi, Timeslips modifie le champ d'état dans la boîte de dialogue Remplir de Flat Fee Pourcentage de premier projet de loi In Progress. Lorsque vous êtes prêt à générer le dernier projet de loi pour le projet, modifier manuellement le champ État sur le projet de loi final, puis générer et d'approuver le projet de loi. À ce moment, Timeslips modifie le statut Terminé.