Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise
Logiciels de comptabilité sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles, depuis les petites entreprises à domicile aux sociétés multinationales. Logiciel de comptabilité est une entreprise en plein essor, ce qui signifie que vous avez beaucoup de choix. Sauf pour les grandes entités qui emploient leurs propres experts en logiciels de comptabilité et de technologie de l'information de propriété, la plupart des entreprises ont besoin de conseils et de l'aide de consultants externes pour choisir, mettre en œuvre, de mise à niveau, et peut-être remplacer le logiciel de comptabilité.
Voici quelques paroles de sagesse sur les logiciels de comptabilité:
Choisissez soigneusement votre logiciel de comptabilité. Il est très difficile de tirer vers le haut les enjeux et passer à un autre logiciel. Changeant seulement un module dans votre logiciel de comptabilité peut être difficile.
Lors de l'évaluation des logiciels de comptabilité, tenir compte de trois facteurs principaux:
Facilité d'utilisation
Si elle a les caractéristiques et fonctionnalités particulières dont vous avez besoin
La probabilité que le fournisseur continuera à être autour de mettre à jour et d'améliorer le logiciel.
Sécurité! Vous devez contrôle très strict sur tous les aspects de l'utilisation du logiciel de comptabilité et qui est autorisé à faire des changements dans l'un des modules du logiciel de comptabilité.
Des systèmes de comptabilité en ligne qui permettent l'entrée et l'accès à distance sur Internet ou sur un réseau local avec plusieurs utilisateurs présentent des problèmes de sécurité spéciales. Réfléchissez à deux fois avant de mettre votre système de comptabilité en ligne.
Savoir comment MINE vos données. Bien que le logiciel de comptabilité offre la possibilité d'exploiter vos informations de comptabilité (de la mine les données), vous devez demander le type exact de l'information que vous voulez et insister pour qu'elle soit retirée des données comptables.
Donnez votre logiciel touche personnelle de votre entreprise. Vous avez besoin de concevoir des rapports spécialisés de votre entreprise et assurez-vous que ces rapports sont générés correctement à partir de la base de données de la comptabilité.
Mettre en place des contrôles internes pour limiter les erreurs de saisie. Les erreurs de saisie de données peut être un problème grave dans les systèmes comptables informatisés. Vous pouvez réduire ces erreurs de saisie, mais il est presque impossible de les éliminer complètement. Contrôles internes solides pour la vérification de la saisie de données sont extrêmement importantes.
Assurez-vous que votre logiciel de comptabilité laisse de très bonnes pistes d'audit. Le manque de bonnes pistes de vérification est très suspect à l'IRS.
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