Comment créer et attribuer des profils sauge Timeslips

Vous créez des profils de sécurité dans Sage Timeslips pour stocker un ensemble de droits que vous voulez attribuer à chronométreurs. Parce que les chronométreurs peuvent partager des profils, il est suggéré que vous faites une liste de vos chronométreurs et de les regrouper basées sur ce qu'ils font dans Timeslips. Votre groupe devrait montrer que vous avez besoin de mettre en place quelques profils.

Suivez ces étapes pour créer un profil de sécurité:

1. Choisissez Configuration-Security-Profils.

   Timeslips vous demande le mot de passe superviseur.

2. Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK.

   Timeslips affiche la fenêtre Liste des profils de sécurité. La fenêtre contient un profil - le profil par défaut, qui offre un accès complet à toutes les fonctions Timeslips. Typiquement, vous vous réservez le profil par défaut pour l'administrateur de base de données Timeslips qui utilise le mot de passe superviseur pour se connecter à Timeslips.

3. Cliquez sur le bouton Nouveau pour afficher la boîte de dialogue de profil de sécurité.

   

4. Au sommet de la boîte de dialogue, attribuez un nom au profil.

5. Ouvrez la liste déroulante Zone et sélectionnez une zone dans Timeslips pour lequel vous souhaitez supprimer les autorisations.

   Par défaut, Timeslips attribue l'autorisation de tous les domaines de Timeslips lorsque vous créez un nouveau profile- vous supprimez des coches dans la liste des droits de limiter l'autorisation de cette zone.

6. Désélectionner toutes les autorisations que vous ne voulez pas disponible dans le profil.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque domaine dans Timeslips.

8. Cliquez sur OK pour enregistrer le profil.

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   Répétez les étapes 3-8 pour créer des profils supplémentaires.

10. Cliquez sur Terminé pour sauvegarder tous vos profils.

    Timeslips affiche un message expliquant que les paramètres de sécurité ont changé et vous demande si vous voulez vous connecter à nouveau pour activer les nouveaux paramètres.

11. Cliquez sur Non parce que vous devez terminer la configuration de la sécurité en tant que superviseur.

Après que vous avez créé des profils, vous devez assigner chacun de vos chronométreurs à l'un des profils et d'établir des mots de passe pour chaque chronométreur.

Pour attribuer les chronométreurs à des profils, procédez comme suit:

1. Choisissez Setup-Security-Timekeeper droits.

   Timeslips vous demande le mot de passe superviseur.

2. Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK.

   Timeslips affiche la fenêtre chronométreur de sécurité, qui répertorie tous les chronométreurs mis en place dans votre base de données.

3. Cliquez sur un chronométreur et puis cliquez sur Ouvrir.

   Timeslips affiche la boîte de dialogue Configuration de sécurité Timekeeper.

   

4. Dans la zone de texte Mot de passe, au sommet de la boîte de dialogue, tapez un mot de passe pour le chronométreur.

   Le chronométreur utilise ce mot de passe pour vous connecter à votre base de données Timeslips.

   Pour vous faciliter la vie, vous pouvez d'abord établir le même mot de passe pour chaque chronométreur. Lorsque vous avisez vos chronométreurs du mot de passe, aussi leur dire de changer le mot de passe en vous connectant avec le mot de passe initial, puis en choisissant spécial-Changer mot de passe.

5. Ouvrez la liste déroulante Profil et sélectionnez le profil que vous souhaitez attribuer au chronométreur sélectionné.

6. Cliquez sur OK.

7. Répétez les étapes 3-6 pour chaque chronométreur défini dans votre base de données.

8. Cliquez sur Terminé.

   Timeslips affiche un message expliquant que les paramètres de sécurité peuvent avoir changé pour l'utilisateur courant et vous demandant si vous voulez vous connecter pour voir les effets des changements.

9. Cliquez sur Oui.

   Timeslips affiche la boîte de dialogue Base de données de connexion montré précédemment.

10. Sélectionnez vous-même, tapez votre mot de passe et cliquez sur OK.

Laissez vos utilisateurs Timeslips savent qu'ils peuvent choisir spécial-Déconnexion et verrouillage de se déconnecter de la base de données sans quitter Timeslips. En utilisant cette commande, vos utilisateurs Timeslips peuvent marcher loin de leur bureau en sachant que la base de données Timeslips est sécurisé.

Si, à tout moment, vous décidez que vous ne devez plus la sécurité, choisissez Configuration-sécurité-Global pour afficher la boîte de dialogue Options globales. Décochez la connecter et activer l'option de sécurité et le mot de passe requis pour se connecter options exigent. Également supprimer le mot de passe du superviseur. Puis cliquez sur OK.