Comment créer une base de données de sauge Timeslips

Chaque feuillet que vous créez dans une base de données Sage Timeslips doit identifier la personne qui a fait le travail, le client pour qui le travail a été fait, et le travail effectué ou les frais occasionnés. Tâches sont des services basés sur le temps que vous effectuez pour les clients, et vous les facturez typiquement en utilisant un taux horaire.

Dépenses sont des coûts que vous engagez pour le compte du client, comme la photocopie, ou articles que vous achetez pour le client. Les dépenses sont généralement mesurés par la quantité et le prix.

Timeslips, il est facile de créer un bordereau. Les magasins du programme des listes d'informations que vous avez besoin pour créer les bordereaux, tels que les personnes qui travaillent dans votre entreprise, des informations sur vos clients, tâches que vous effectuez, et les types de dépenses que vous engagez. Timeslips magasins beaucoup d'informations dans sa base de données.

Pour créer une base de données, procédez comme suit:

1. Si vous ouvrez le programme pour la première fois, cliquez sur Créer une base de données à partir de la fenêtre Bienvenue dans Sage Timeslips qui apparaît. Sinon, choisissez Fichier-Nouveau-base de données pour afficher la page Sélectionner une base de données de style de l'assistant Créer une nouvelle base.

   Vous pouvez remplir votre base de données automatiquement avec une liste à partir des tâches et des dépenses et des champs personnalisés couramment utilisé par les comptables, architectes, consultants, entreprises de construction, et les cabinets d'avocats. Si vous voulez aller dans cette voie, vous devez sélectionner Database Professional et puis choisissez un style de base de données. Cependant, la plupart des utilisateurs préfèrent créer une base de données vide qu'ils se peuplent, de sorte que est ce que vous allez faire dans ces étapes.

   Si vous avez l'intention d'utiliser un produit add-on Sage Timeslips pour soutenir la facturation électronique (utilisé principalement par les cabinets d'avocats qui font affaire avec les compagnies d'assurance), vous devez installer l'add-on avant de créer une base de données Timeslips et vous devez sélectionner le style de base de données associée à votre add-on. Ce style de base de données contiendra les champs personnalisés que vous aurez besoin pour la facturation électronique.

   

2. Sélectionnez base de données vide, puis cliquez sur Suivant.

   La boîte de dialogue une base de données de localisation Select apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir à droite du nom du chemin indiqué et accédez au dossier où vous voulez stocker votre base de données.

   Bien que l'assistant suggère que vous stockez votre base de données dans un dossier situé dans le dossier Program Files, où vous avez installé le programme, et que vous nommez ce dossier data01, beaucoup de gens préfèrent informatiques que vous pas stocker les données dans le dossier Program Files.

   Il est recommandé que vous stockez votre base de données Timeslips dans un dossier à l'intérieur des documents Classeurs cette façon, si vous utilisez l'utilitaire de sauvegarde de Windows 7, il inclura automatiquement votre base de données Timeslips lors de la sauvegarde de vos fichiers.

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   Cliquez sur Suivant et entrez le nom de votre entreprise que vous souhaitez qu'il apparaisse sur les rapports et, éventuellement, vos factures.

   Vous pouvez imprimer vos factures sur papier ordinaire, et Timeslips pourrez imprimer votre nom d'entreprise sur le projet de loi. Ou vous pouvez choisir d'imprimer les factures sur papier à entête et supprimer l'impression du nom de votre entreprise.

5. Cliquez sur Suivant et sélectionnez le nombre de décimales que vous voulez Timeslips de suivre pour les valeurs numériques, tels que les taux et les frais.

   Si vous êtes aux Etats-Unis, sélectionnez l'option 2 décimales.

6. Cliquez sur Suivant et sélectionnez un mois départ pour l'année fiscale de votre entreprise.

   

7. Cliquez sur Suivant et spécifier le premier numéro de la facture que vous voulez Timeslips à utiliser sur le premier projet de loi qu'il génère.

   Après que vous produisez le premier projet de loi, Timeslips incrémente automatiquement les numéros de facture à partir de ce premier numéro que vous spécifiez.

8. Cliquez sur Suivant et sélectionnez un format de facture.

   Ne pas inquiétez vous n'êtes pas enfermé dans le format de la facture que vous utilisez. Timeslips utilise le format que vous sélectionnez lorsque vous créez votre base de données par défaut, mais vous pouvez passer à une autre disposition à tout moment, et vous pouvez modifier toute disposition du projet de loi que vous sélectionnez.

   Choisissez le projet de loi de base et choisissez moyen de l'option de Détail. Vous pouvez également choisir d'inclure une page de couverture, qui produit une page de résumé des accusations pour votre facture.

   Vous pouvez sélectionner chaque mise en page dans la liste, puis double-cliquez sur Aperçu pour obtenir un meilleur regard sur la mise en page.

   

9. Cliquez sur Suivant et sélectionnez une option pour le Timeslips Comptabilité Link.

   En utilisant le lien Timeslips Comptabilité (TAL), vous pouvez suivre l'information comptable associé avec les factures et leurs paiements ultérieurs. Si vous utilisez Sage 50 ou QuickBooks, vous pouvez transférer directement l'information comptable. Si vous utilisez un autre logiciel de comptabilité, sélectionnez l'option Timeslips Comptabilité Link (TAL) pour générer un rapport d'entrées que vous pouvez utiliser pour entrer facilement des informations dans votre logiciel de comptabilité.

   

10. Cliquez sur Suivant et sélectionner les fonctions Timeslips supplémentaires que vous souhaitez utiliser.

    Vous pouvez activer les fonctions suivantes sur ou désactivé à tout moment:

11. Vous pouvez synchroniser avec Microsoft Outlook afin que vous pouvez créer des bordereaux, des écritures de Outlook.

12. Vous pouvez suivre les fonds en fiducie ou retainers- client pour plus de détails.

13. Vous pouvez mettre en place des budgets pour les clients et suivre prévus par rapport aux heures réelles, les frais et les coûts.

14. Cliquez sur Suivant pour afficher le dernier écran de l'assistant.

    L'écran vous indique qu'il n'a pas besoin de plus d'informations pour créer votre base de données.

15. Cliquez sur Suivant une dernière fois.

    Timeslips crée votre base de données.

Après l'assistant crée votre base de données, il suggère que vous ouvrez la boîte de dialogue Paramètres généraux et d'examiner quelques informations de base que Timeslips utilise dans votre base de données. Allez-y et cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres généraux.

Au lieu d'utiliser votre propre base de données pour MESS AROUND et tester des choses, vous pouvez utiliser la base de données Explorer, qui contient des exemples de données.