Comment faire face aux écarts budgétaires
Un des avantages de la budgétisation souple est qu'il vous aide à comprendre les raisons pour votre entreprise de écarts, les différences entre les montants réels et prévus.
Toujours indiquer si un écart est favorable ou défavorable. Un écart est généralement considérée comme favorable si elle améliore le bénéfice net et défavorable si elle diminue le revenu. Par conséquent, lorsque les recettes dépassent les montants budgétisés réels, la variance résultante est favorable. Lorsque les revenus réels sont en deçà des montants budgétisés, la variance est défavorable.
D'autre part, lorsque les dépenses réelles dépassent les dépenses prévues au budget, la variance résultante est unfavorable- lorsque dépenses réelles tombent à court de dépenses budgétées, la variance est favorable.
Comptables expriment généralement les écarts favorables que les nombres positifs et les écarts défavorables que les nombres négatifs. Cependant, certains comptables et manuels de comptabilité de gestion éviter d'exprimer des valeurs de variance comme négatif, mais toujours transcrire si un écart est favorable ou défavorable. Encore d'autres comptables (et les manuels) appel écarts positifs lorsque le montant réel dépasse le budget et négatif lorsque le montant réel en deçà du budget.
Ici, un écart positif pour les ventes serait favorable parce que les ventes ont été plus élevées que prévu. Toutefois, un écart positif pour les coûts serait défavorable parce que les coûts étaient plus élevés que prévu (blesser revenu net). Expresse variances comme positif quand ils sont favorables aux revenus et négatif quand ils sont défavorables aux revenus. Même ainsi, prendre un soin particulier pour indiquer si chaque écart est favorable ou défavorable sur le bénéfice net.
La direction devrait enquêter sur la cause des écarts budgétaires importants. Voici quelques possibilités:
Les changements de conditions: Par exemple, un fournisseur peut avoir augmenté les prix, entraînant des coûts de l'entreprise d'augmenter.
La qualité de la gestion: Un soin particulier à réduire les coûts peuvent entraîner des écarts favorables. D'autre part, la gestion négligence peut conduire jusqu'à écarts défavorables.
Budgétisation moche: Un budget irréaliste ambitieux est susceptible de causer des écarts négatifs.
Ne soyez pas dupé en pensant que les écarts budgétaires favorables sont toujours de bonnes nouvelles. Mesures de réduction des coûts reflète dans un écart favorable peuvent effectivement nuire à la qualité des produits finis. Les cadres supérieurs peuvent ont préféré que la compagnie avait dépensé plus pour de meilleurs matériaux et vendu des biens de meilleure qualité.
Beaucoup de gestionnaires utilisent un système appelé gestion par exception. Ils enquêtent sur les plus grands écarts, qu'ils soient favorables ou défavorables, et ignorer le reste. Cette stratégie aide les gestionnaires de discussion sur les problèmes potentiels dans les opérations.
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