Comment concevoir le profit interne (P & L) rapports

Rapports de performance Bénéfice préparés pour les gestionnaires d'une entreprise sont généralement appelé PL (profit et perte). Ces rapports devraient être préparés aussi souvent que les gestionnaires ont besoin, généralement mensuelle ou trimestrielle - peut-être même hebdomadaire ou quotidienne dans certaines entreprises. Un rapport PL est préparé pour le gestionnaire en charge de chaque résultat center- ces rapports confidentiels de profit ne circulent pas en dehors de l'entreprise.

Le PL contient des informations sensibles que les concurrents aimeraient mettre la main sur.

Comptables ne sont pas dans l'habitude de préparer des rapports de profits, niveau brève. Comptables ont tendance à pencher du côté de fournir des données trop détaillées et des informations. Leur mantra est de donner aux gestionnaires plus d'informations, même si l'information n'a pas été demandé. Les gestionnaires sont des gens très occupés, et ils ne disposent pas du temps libre à perdre, que ce soit pour la lecture des emails longue randonnée ou de plusieurs pages des rapports de profit avec trop de détails.




Rapports de bénéfices devraient être compact pour une lecture rapide. Si un gestionnaire veut plus en détail de back-up, ils peuvent demander que le temps le permet. Idéalement, le comptable doit préparer un bénéfice page d'accueil qui cadrerait un écran d'ordinateur, même si cela peut être un smidgeon trop petit comme une question pratique. Dans tous les cas, soyez bref.

Les entreprises qui vendent des produits déduire le coût des marchandises vendues détriment du chiffre d'affaires, et ensuite un rapport marge brute (alternativement appelé bénéfice brut) - À la fois dans leurs déclarations de revenus à l'extérieur signalés et dans leur PL rapports internes aux gestionnaires. Cependant, les rapports de PL internes ont beaucoup plus de détails sur les sources de chiffre d'affaires et les composantes du coût des biens vendus frais.

Les entreprises qui vendent des produits fabriqués par d'autres entreprises tombent généralement dans l'un des deux types: détaillants que les produits de vente au consommateur final, et grossistes (distributeurs) qui vendent aux détaillants.

Il ya une nécessité pour les court et à-le-point, ou modèles de profit rapides et sales-ce que les gestionnaires peuvent utiliser pour l'analyse de prise de décision et la stratégie de traçage de profit. Court sens d'une page ou même plus petit que une page complète. Comme sur un écran de moniteur d'ordinateur, par exemple, avec lequel le gestionnaire peut interagir et de tester les facteurs essentiels qui poussent les bénéfices.

Par exemple: Si le prix de vente ont diminué de 5 pour cent à gagner 10 pour cent plus de volume de ventes, ce qui arriverait à profiter? Les gestionnaires de centres de profit ont besoin d'un outil pour répondre rapidement à ces questions.


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