Comment faire pour déterminer la masse salariale pour les employés qui reçoivent des chèques de commission

Courir la masse salariale pour les salariés rémunérés sur la base de commissions peut impliquer les calculs les plus complexes. Pour vous montrer un certain nombre de variables, cet exemple vous montre comment calculer un chèque de commission basée sur un vendeur qui vend des produits 60 000 $ vaut durant un mois.

Pour un vendeur à commission de 10 pour cent, vous calculez salariale en utilisant cette formule:

Pourcentage total quantité vendue de la Commission x = Salaire brut

60 000 $ x 0,10 = 6,000 $

Pour un vendeur avec un salaire de base garanti de 2000 $, plus une commission supplémentaire de 5 pour cent sur tous les produits vendus, vous calculez salariale en utilisant cette formule:

Le salaire de base + (Total quantité vendue x pourcentage de la Commission) = Salaire brut

2000 $ + ($ 60 000 x 0,05) = 5,000 $

Bien que cet employé peut être plus heureux d'avoir un salaire de base qu'il peut compter sur chaque mois, il fait en fait moins avec un salaire de base, car le taux de commission est donc beaucoup plus faible. En vendant 60 000 $ de produits, il fait seulement 3000 $ en commissions à 5 pour cent.

Sans le salaire de base, il aurait fait 10 pour cent sur le 60 000 $ ou 6000 $, donc il a effectivement obtenu payé 1000 $ de moins avec une structure de rémunération de base qui inclut un taux de rémunération de la baisse des commissions.

Si il a un mois de ventes lent de seulement 30 000 $ de produits vendus, son salaire serait:

30 000 $ x 0,10 = $ 3000 à la commission droite de 10 pour cent

et

30 000 $ x 0,05 = 1,500 $, plus 2000 $ de salaire de base, ou 3,500 $

Pendant un mois, lent, le vendeur serait faire plus d'argent avec le salaire de base plutôt que le taux de commission plus élevée.

Il ya beaucoup d'autres façons de calculer les commissions. Une manière commune est d'offrir des commissions plus élevées sur les plus hauts niveaux de ventes. En utilisant les chiffres dans cet exemple, ce type de système de rémunération encourage les vendeurs à maintenir leurs niveaux de vente plus de 30.000 $ pour obtenir le meilleur taux de commission.

Avec une échelle graduée de la commission, un vendeur peut faire une commission droite de 5 pour cent sur son premier 10 000 $ de ventes, puis de 7 pour cent sur son prochain 20.000 $, et enfin 10 pour cent sur tout ce qui dépasse 30 000 $. Voici ce que son calcul du salaire brut ressemble à l'aide de cette échelle salariale de la commission:

(10 000 $ x 0,05) + ($ 20 000 x 0,07) + ($ 30 000 x 0,10) = 4,900 $ Salaire brut

Un autre type de système de commissions de rémunération implique un salaire de base ainsi que des conseils. Cette méthode est courante dans les paramètres de restauration dans lequel les serveurs reçoivent entre 2,50 $ et 5 $ de l'heure plus les pourboires.

Les entreprises qui paient moins que le salaire minimum doivent prouver que leurs employés font moins au salaire minimum lorsque des conseils sont comptabilisés. Aujourd'hui, qui est relativement facile à prouver parce que la plupart des gens paient leurs factures avec les cartes de crédit et comprennent des conseils sur leurs factures. Les entreprises peuvent alors venir avec un taux de pointe moyenne en utilisant que des données de cartes de crédit.

Les employés doivent signaler des conseils à leurs employeurs sur un formulaire IRS 4070, Rapport de l'employé de Conseils à l'employeur, qui fait partie de l'IRS Publication 1244, “ employés Daily Record de Conseils et Rapport à l'employeur ”.

Si vos employés reçoivent des conseils et vous voulez fournir les documents nécessaires, vous pouvez le télécharger. La publication fournit des détails sur ce que l'IRS vous et vos employés attend à faire si elles travaillent dans un environnement où le pourboire est commun.

En tant qu'employeur, vous devez déclarer les salaires imposables bruts d'un employé en fonction du salaire ainsi que des conseils. Voici comment vous calculez les salaires bruts imposables pour un employé dont le salaire est basé sur des conseils et des salaires:

Salaire de base + Conseils = salaires bruts imposables

(3 $ x 40 heures par semaine) + 420 $ = 300 $

Si vos employés sont payés en utilisant une combinaison du salaire de base ainsi que des conseils, vous devez être sûr que vos employés gagnent au moins le taux de salaire minimum de 7,25 $ l'heure. Vérification de salaire brut de cet employé, le taux horaire est gagné 10,50 $ l'heure.

Salaire horaire = 10,50 $ ($ 420/40)

Les taxes dues sont calculées sur le salaire de base ainsi que des conseils, de sorte que le chèque que vous préparez pour l'employé dans cet exemple est pour le salaire de base moins les impôts dus.

Après avoir calculé les chèques de paie pour tous vos employés, vous préparez la paie, faire les vérifications, et postez la masse salariale pour les livres. En plus de trésorerie, de nombreux comptes sont impactés par la paie, y compris:

• Courus anticipé fédéral à payer, qui est l'endroit où vous enregistrez la responsabilité pour le paiement des impôts fédéraux futurs.

• Courus État Retenue à payer, qui est l'endroit où vous enregistrez la responsabilité pour le paiement des impôts de l'Etat à venir.

• Courus assurance médicale des employés à payer, qui est l'endroit où vous enregistrez le passif lié aux futurs primes d'assurance médicale.

• Courus employés électif assurance payable, qui est l'endroit où vous enregistrez la responsabilité pour les primes d'assurance divers, tels que la vie ou de l'assurance accident.

Lorsque vous publiez l'entrée de la paie, vous indiquez le retrait de l'argent du compte de trésorerie ainsi que d'enregistrer des passifs pour les paiements de trésorerie futurs qui seront dues pour les impôts et les paiements d'assurance.

Juste pour le but de vous donner un exemple de la configuration correcte pour une entrée de journal des salaires, assumer la masse salariale totale est de 10.000 $ avec 1000 $ mis de côté pour chaque type de retenue à la source à payer. En réalité, vos numéros sera très différente, et vos dettes ne seront jamais tous être le même. Voici ce que votre entrée de journal pour avoir publié la masse salariale devrait ressembler à:

Pour enregistrer la masse salariale pour le 27 mai 2014.

Dans cette entrée, vous augmentez le compte de dépenses pour les salaires et traitements ainsi que tous les comptes que vous accumulez dans lequel des engagements futurs pour les impôts et les paiements d'assurance des employés. Vous diminuez le montant de la comptabilité de trésorerie lorsque les paiements en espèces sont effectués pour les impôts et les paiements d'assurance à l'avenir, vous affichez ces paiements dans les livres.

Voici un exemple de l'entrée que vous souhaitez publier sur les livres qui suivent le paiement de l'impôt fédéral anticipé:

Pour enregistrer le paiement du mois de mai impôts fédéraux pour les employés.