Comment faire respecter les fortes contrôles comptables internes
Tout système digne de la comptabilité devrait établir et appliquer vigoureusement efficace interne contrôles - Fondamentalement, les formes et procédures supplémentaires en sus ce qui est nécessaire strictement à se déplacer le long des opérations.
Ces procédures supplémentaires servent à dissuader et détecter erreurs (erreurs de bonne foi) et toutes les formes de malhonnêteté par les employés, les clients, les fournisseurs et même les gestionnaires eux-mêmes. Malheureusement, de nombreuses entreprises du bout des lèvres seulement Controls- interne, elles ne mettent pas en place de bons contrôles internes, ou ils ne font pas respecter sérieusement leurs contrôles internes (ils vont tout simplement par les mouvements).
Les contrôles internes sont comme camion de l'autoroute stations de pesage, qui font en sorte que la charge d'un camion ne dépasse pas les limites et que le camion a une plaque valide. Vous êtes en train de vérifier que votre personnel respecte les règles.
Par exemple, pour prévenir ou minimiser vol à l'étalage, la plupart des détaillants ont maintenant la vidéo-surveillance, ainsi que les balises qui déclenchent les alarmes si le client quitte le magasin avec l'étiquette encore sur le produit. De même, une entreprise doit mettre en œuvre certaines procédures et formulaires pour éviter (autant que possible) le vol, le détournement de fonds, pots de vin, la fraude, et de simples erreurs par ses propres employés et les gestionnaires.
La loi Sarbanes-Oxley de 2002 applique aux entreprises publiques qui sont soumis à la Securities and Exchange Commission (SEC) de la compétence fédérale. Le Congrès a adopté cette loi principalement en réponse à Enron et d'autres catastrophes massives de fraude de l'information financière.
L'acte, qui est mis en œuvre par la SEC et le Conseil Public Company Accounting Oversight (PCAOB), exige que les entreprises publiques établissent et appliquent un module spécial de contrôles internes à l'égard de leur information financière externe. Bien que la loi applique uniquement aux entreprises publiques, certains comptables craindre que les exigences de la loi auront un effet d'entraînement sur les petites entreprises privées.
Beaucoup de propriétaires de petites entreprises ont tendance à penser qu'ils sont à l'abri de détournement de fonds et fraude par leurs employés fidèles et de confiance. Ce sont des amis personnels, après tout. Pourtant, en fait, de nombreuses petites entreprises sont très durement touchés par la fraude et peuvent généralement moins payer les conséquences. La plupart des études de la fraude dans les petites entreprises ont constaté que la perte moyenne est ainsi en six chiffres!
Votre entreprise doit mettre des freins et contrepoids en place pour décourager les pratiques malhonnêtes et de découvrir toute fraude et de vol dès que possible.
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