Comment mettre en œuvre un système de comptabilité par activité simple,
La comptabilité par activités (ABC) systèmes ne doivent pas être si compliqué que ça, surtout si vous voulez juste une meilleure allocation des vos frais généraux plutôt que d'un système d'examiner les facteurs de coûts ou les activités que vos frais généraux comprennent. ABC peut être assez simple. Cela est particulièrement vrai dans une entreprise petite ou moyenne taille. En fait, vous pouvez probablement mettre en œuvre une bonne, de premier ordre système ABC en prenant les quatre étapes suivantes:
Regardez vos frais généraux.
Vérifiez que vous avez assez de tête pour être inquiétait. Si vous êtes dans une entreprise avec de grandes marges de graisse et très faible surcharge, ABC ne peut pas avoir un sens pour vous. La valeur incrémentale que vous réalisez par tête allouer plus précisément peut-être tout simplement une manifestation d'un trouble de la personnalité obsessionnel-compulsif plutôt que bonne comptabilité.
Identifier le grand frais généraux.
Vous devez faire cela si vous décidez que vous voulez allouer une partie ou un tas de votre tête par une approche ABC. Ne passez pas de temps à essayer d'allouer précisément certains montants penny-ante (sauf si elles sont simples à allouer ceux qui peuvent être faites en même temps que le plus grand projet). Optez pour le plus grand coup que vous pouvez obtenir pour votre argent. Créer un système ABC qui alloue, avec un minimum d'effort, une grande partie de vos frais généraux. Ne soyez pas trop pédant.
Identifier les principales activités qui utilisent les frais généraux.
Le moins les activités que vous pouvez utiliser pour ce faire, le plus facile votre comptabilité sera. Trouvez une poignée d'activités qui vous permettent de façon équitable et exacte imputer les frais généraux de lignes de produits. Voilà la grande image.
Tracer les activités aux produits en utilisant les mesures appropriées.
Après que vous avez identifié une poignée d'activités qui vous permettent de connecter des frais généraux aux produits, veillez à utiliser la mesure appropriée - également connu comme un facteur de coût - pour attacher les frais généraux pour les lignes de produits ou de lignes de services.
Un système ABC est un outil pour gérer vos frais généraux et la rentabilité des produits ou services que vous vendez. Pratiquement, vous voulez vous concentrer sur les grands frais généraux, et, à la fin, tout ce que vous voulez vraiment est un système ABC qui produit numéros utiles - les numéros qui vous aident plus clairement et de façon créative de penser à votre entreprise.
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