Comment maintenir les dossiers des employés
Garder les dossiers des employés exactes et à jour est essentiel pour votre entreprise, surtout si l'on considère toutes les exigences de dépôt provinciaux et fédéraux pour taxes sur les salariés. Sinon, vous aurez un moment difficile de remplir tous les formulaires nécessaires et de fournir le détail trimestriel sur vos employés et de votre paie.
La meilleure façon de suivre les informations des employés en utilisant un système de comptabilité manuel est de mettre en place un journal des employés et créer une page de journal séparé pour chaque employé.
Les fiches individuelles détaillées vous garder sur chaque employé devraient inclure cette information de base, dont la plupart sont recueillis ou déterminée dans le cadre du processus d'embauche:
Nom, adresse, numéro de téléphone et numéro de sécurité sociale
Département ou de la division au sein de la société
Date de début avec la société
Taux de rémunération
Période de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle)
Que horaire ou salarié
Qu'ils soient exemptés ou non exonéré
W-4 allocations de retenues à la source
Informations sur les prestations
Retenues sur la paie
Toute l'activité de la paie
Si un employé demande de changer le nombre de quotas retenues et dépose un nouveau W-4 ou demande des changements avantages, son dossier doit être mis à jour pour refléter ces changements.
Le détail personnel qui ne change pas à chaque période de paie doit apparaître au haut de la page du journal. Ensuite, vous divisez le reste des informations dans au moins sept colonnes.
Voici un échantillon de ce que la page de Journal d'un employé peut ressembler à:
La page de la revue de l'échantillon ne contient que sept colonnes: date de l'enregistrement, les salaires imposables, l'impôt de sécurité sociale, Medicare fiscales, retenues à la source fédérale, étatique retenues, et le montant du chèque net. (L'impôt de l'Etat dans l'échantillon est égal à zéro, car cet employé en particulier fonctionne dans un état d'impôt non monétaire.)
| Date | Salaires imposables | SS | Med | Fed WH | État WH | Vérifier |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4/8 | 640 $ | 39.68 | 9,28 | 8,62 | 0 | 582,42 $ |
| 4/22 | 640 $ | 38.68 | 9,28 | 8,62 | 0 | 582,42 $ |
Vous pouvez ajouter d'autres colonnes de votre journal des employés de garder une trace des choses telles que:
Les salaires non imposables. Ceux-ci comprennent les prestations de santé ou de retraite qui sont versées avant impôts sont sortis.
Avantages. Si l'employé reçoit des prestations, vous avez besoin d'au moins une colonne de suivre toutes les sorties du chèque de l'employé à payer pour ces avantages. En fait, vous pouvez envisager le suivi de chaque avantage dans une colonne séparée.
Les congés de maladie
Le temps des vacances
De toute évidence, ces feuilles de journal des employés peuvent être très longue très rapidement. Voilà pourquoi de nombreuses petites entreprises utilisent des systèmes comptables informatisés pour surveiller les deux registres de paie et des employés. Les chiffres suivants montrent comment un nouvel employé est ajouté au système QuickBooks.
-
Quatre conseils de dépôt d'impôt pour les utilisateurs de Quicken 2013 -
Contrôlez la façon dont fonctionne la paie dans QuickBooks 2013 -
Contrôlez la façon dont fonctionne la paie dans QuickBooks 2012 -
Contrôlez la façon dont fonctionne la paie dans QuickBooks 2014 -
Contrôle de la masse salariale fonctionne dans QuickBooks 2011 -
Comment mettre en place une masse salariale de base dans QuickBooks 2010
Comment mettre en place la masse salariale de base avec QuickBooks 2011 Pour configurer le faire soi-même la masse salariale avec QuickBooks 2011, vous entrez par un entretien basé sur le Web. Pour commencer cette interview, choisissez employés-paie-Order Services de paie. QuickBooks affiche la page Intuit QuickBooks…
Comment mettre en place les employés dans QuickBooks processus de paie amélioré Après avoir configuré votre information d'entreprise pour la paie dans QuickBooks, vous êtes prêt à mettre en place les employés de la paie. Dans le cadre du processus d'installation de la paie améliorée, QuickBooks affiche une page web où…
Mettre en place des employés au cours de QuickBooks 2012 de configuration de base de la masse salariale Après avoir configuré votre information d'entreprise pour la paie dans QuickBooks 2012, vous êtes prêt à mettre en place les employés de la paie. Dans le cadre de la configuration de base de la paie, QuickBooks affiche une page web où vous…
Les procédures d'audit: suivi des dossiers du personnel Faire en sorte que votre client d'audit est en cours avec tous les domaines de la conformité liés des ressources humaines est une façon de juger de la compétence des employés lorsque vous décider de limiter les procédures d'audit. Alors, que…
Cafétéria régimes d'avantages sociaux: offrir des choix aux employés Plans de cafétéria sont des régimes qui offrent aux employés un choix de prestations fondées sur le coût. Les employés peuvent choisir de ces avantages et de mettre sur pied un ensemble de prestations qui fonctionne le mieux pour eux au sein…
Plans de cafétéria pour vos employés Plans de cafétéria ont rien à voir avec offrant un endroit pour déjeuner pour vos employés. Cafétéria plans sont des régimes qui offrent aux employés un choix de prestations fondées sur le coût. Les employés peuvent choisir de ces…
La collecte des impôts des employés En plus de suivre les directives salariales prévues pour votre entreprise, lors du calcul de la paie, vous, le comptable, doivent également se familiariser avec la façon de calculer les taxes sur les salariés qui doivent être déduits du…
Détermination de la rémunération nette des employés de votre entreprise Le salaire net est le montant qu'une personne est versée après déduction des impôts et des avantages. Alors, après toutes les déductions sont soustraites du salaire brut de l'employé, vous êtes de gauche avec le salaire net. Après que vous…
Comment calculer la masse salariale pour les employés de votre entreprise Lorsque vous connaissez les détails concernant les indemnités de retenues à la source de vos employés et de leurs coûts de prestations, vous pouvez alors calculer la masse salariale finale pour votre entreprise et de le publier sur les…
Comment enregistrer salaires à payer et des impôts Il est dans la nature de la bête que la plupart des entreprises auront courus la masse salariale et les charges sociales connexes. En d'autres termes, une entreprise doit ces impôts, mais les a pas encore payés. Ce sujet est facile à comprendre…
Comment tester employés charges sociales Une façon de les éléments liés à la paie des employés de test des vérificateurs est de vous assurer que les charges patronales sont convenablement comptabilisés dans les livres. Il est de la responsabilité de l'auditeur lors de l'audit à…
Payer les charges patronales de sécurité sociale et l'assurance-maladie Aux États-Unis, les employeurs et les employés doivent contribuer aux systèmes de sécurité sociale et Medicare. Les employeurs partagent l'obligation fiscale Sécurité sociale et Medicare également avec leurs employés.L'employeur et…
Avantages exonérés d'impôt pour vos employés La plupart des avantages ne sont pas imposables exonéré d'impôt, ou. Soins de santé et les prestations de retraite sont les plus communs de ce type de prestations. En fait, les indemnités d'accident et de santé et les prestations de retraite…
Comment utiliser les avantages et les systèmes d'administration de la paie Systèmes d'Information Ressources Humaines (SIRH) peut être un excellent outil pour votre entreprise à utiliser pour suivre et gérer les employés et les employés potentiels. De nombreux systèmes comprennent l'administration des avantages…