Comment assurez-vous que vos données de sauge Timeslips est valide

Lorsque vous travaillez dans Sage Timeslips sur une base de jour en jour, des erreurs peuvent se glisser dans votre base de données Timeslips. Ces erreurs peuvent ne pas être apparents immédiatement, mais finalement, ils peuvent corrompre vos données, au point que la base de données devient inutilisable.

Pour éviter cette situation, vous devez planifier de vérifier périodiquement la validité de votre base de données en utilisant la fonction de vérification des données. Dans de nombreux cas, si l'outil de vérification des données trouve la corruption, il peut réparer que la corruption.

Si la fonction de vérification des données ne peut pas résoudre vos problèmes de corruption base de données, vous pouvez restaurer vos données à partir d'une sauvegarde. Ou vous pouvez contacter un consultant certifié Timeslips ou le support technique Sage Timeslips personne qui pourrait être en mesure de vous aider à corriger la corruption. Si tout le reste échoue, vous pouvez envoyer votre base de données à Sage Support technique Timeslips et, pour une somme non négligeable, ils vont réparer votre base de données.

Typiquement, vous exécutez vérification des données une fois pour simplement examiner la base de données pour les erreurs. Si vérification des données ne trouve aucune erreur, vous avez terminé. Si l'outil trouve des erreurs, vous exécutez à nouveau l'outil en utilisant différents paramètres. Le processus de vérification des données peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la quantité de données que vous stockez dans la base de données Timeslips. Planifiez à courir de vérification des données au cours d'une période d'utilisation hors-pointe, peut-être à la fin de la journée de travail.

Pour exécuter l'outil de vérification des données, procédez comme suit:

1. Choisissez Fichier-vérification des données.

   Timeslips affiche la boîte de dialogue de vérification des données.

   
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   Sélectionner seulement l'rechercher des erreurs case à cocher.

3. Cliquez sur OK.

   Un message apparaît, en expliquant comment les travaux de réparation de données et vous demandant si vous voulez commencer à réparer les données. Le message est un peu trompeur parce Timeslips ne sera pas réparer toutes les erreurs qu'il trouve au cours du processus de recherche d'erreurs.

4. Cliquez sur Oui.

   Timeslips vous invite à faire une sauvegarde de votre base de données. Parce que l'outil de vérification des données ne sera pas apporter des modifications, vous pouvez sauter la sauvegarde cette fois.

5. Cliquez No.

   L'outil de vérification des données commence à courir, et vous voyez une barre de progression. Lorsque l'outil a terminé son analyse, la fenêtre des résultats de vérification des données apparaît.

   

En haut de la fenêtre des résultats de vérification des données, Timeslips indique le nombre d'erreurs qui ont été trouvées. Vous pouvez faire défiler dans la fenêtre d'examiner les essais que l'outil de vérification des données réalisées et leurs résultats. Ce rapport peut être utile à des consultants Timeslips certifiés ou du personnel de soutien technique Timeslips si vous avez besoin de communiquer avec eux à l'aide de réparer la base de données.

Si l'outil de vérification des données signale des erreurs dans votre base de données, répétez les étapes précédentes, en faisant les changements suivants:

• Dans l'étape 2, sélectionnez Rechercher des erreurs et Reconstruire Indices données.

• À l'étape 5, cliquez sur Oui et faire une sauvegarde de votre base de données.

L'outil de vérification des données va tenter de réparer tous les problèmes de l'index de données dans votre base de données. Si l'outil de vérification des données signale encore des erreurs dans votre base de données, répétez les étapes précédentes, mais, à l'étape 2, sélectionnez Rechercher des erreurs et recréer les données Indices.

Si l'outil de vérification des données continue de signaler des erreurs, relancez l'outil, en sélectionnant cette fois chercher les erreurs, Reconstruire les données indices, et des erreurs de validation.

Si vos erreurs de base de données se rapportent aux soldes des comptes débiteurs ou des soldes de fonds, vous pouvez utiliser les paramètres au bas de la boîte de dialogue de vérification des données pour reconstruire ces soldes pour un ou tous les clients.

Bien que l'outil de vérification des données va tenter de réparer autant d'erreurs que ce qu'il peut, il ne peut pas réparer toutes les erreurs. Si votre base de données est mal corrompu, la vérification des données Résultats rapport recommandera que vous restaurez votre base de données à partir d'une sauvegarde.