Comment gérer l'inventaire de l'entreprise et sa valeur

Après avoir enregistré la réception de l'inventaire pour votre entreprise, vous devez gérer l'inventaire que vous avez sous la main. Vous devez également connaître la valeur de cet inventaire. Vous pensez peut-être que, tant que vous savez ce que vous avez payé pour les articles, la valeur est difficile à calculer. Eh bien, les comptables ne pouvons pas laisser ce soit aussi simple que cela - vous devez choisir parmi cinq méthodes d'évaluation des stocks différents.

Sommaire

Méthodes d'évaluation de l'inventaire

Voici les cinq manières différentes de valoriser stocks dans une entreprise:

  • LIFO (Last In, First Out): Vous supposez que les derniers éléments mis sur les tablettes (les articles les plus récents) sont les premiers articles qui seront vendus. Les magasins de détail qui vendent des articles non périssables, tels que des outils, sont susceptibles d'utiliser ce type de système. Par exemple, quand un magasin de matériel obtient de nouveaux marteaux, les travailleurs sans doute ne déchargent pas ce qui est sur les étagères et de mettre les articles les plus récents dans le dos. Au lieu de cela, les nouveaux outils sont juste mis à l'avant, ils sont donc susceptibles d'être vendus en premier.

  • FIFO (First In, First Out): Vous supposez que les premiers éléments mis sur les tablettes (les éléments les plus anciens) sont vendus les premiers. Les magasins qui vendent des produits périssables, tels que les magasins d'alimentation, utilisent cette méthode d'évaluation des stocks le plus souvent.




    Par exemple, lorsque de nouveaux lait arrive dans un magasin, la personne stockant les étagères décharge le lait âgé, met le nouveau lait à l'arrière de la tablette, puis met le lait plus âgé en face. Chaque carton de lait (ou autre produit périssable) a une date indiquant le dernier jour où il peut être vendu, et les magasins alimentaires essaient toujours de vendre le truc le plus ancien d'abord, pendant qu'il est encore vendable.

  • Moyenne: Vous moyenne, le coût des marchandises reçues, il n'y a donc aucune raison de vous soucier des articles sont vendus première ou la dernière. Cette méthode de l'inventaire est utilisée le plus souvent dans un environnement de vente au détail ou des services où les prix fluctuent constamment et le propriétaire de l'entreprise estime que le coût moyen fonctionne le mieux pour la gestion de son coût des marchandises vendues.

  • Identification spécifique: Vous maintenez les chiffres des coûts pour chaque élément de l'inventaire individuellement. Les commerces de détail qui vendent des articles coûteux, comme les voitures, qui ont souvent un ensemble différent de figurants sur chaque article, utilisent ce type de méthode d'évaluation des stocks.

  • LCM (plus bas du coût ou du marché): Vous définissez la valeur d'inventaire basé sur celui qui est plus faible: le montant que vous avez payé à l'origine pour l'élément d'inventaire (son coût), ou la valeur de marché actuelle de l'élément. Les entreprises qui vendent des métaux précieux, matières premières, ou de valeurs mobilières cotées en bourse utilisent souvent cette méthode parce que les prix de leurs produits peuvent fluctuer fortement, parfois quotidiennement.

Après avoir choisi une méthode d'évaluation des stocks, vous devez utiliser la même méthode chaque année sur vos rapports financiers et lorsque vous produisez vos impôts. Si vous décidez que vous voulez changer la méthode, vous devez expliquer les raisons de ce changement à la fois à l'IRS et à vos bailleurs de fonds. Si vous utilisez une société qui est incorporé et a vendu stock, vous devez expliquer le changement à vos actionnaires. Vous avez également de revenir en arrière et montrer comment le changement dans l'inventaire des impacts de la méthode de votre information financière avant et ajuster vos marges de profit au cours des années antérieures afin de refléter l'impact de la nouvelle méthode de valorisation des stocks sur votre histoire à long terme des bénéfices.

Choisir la meilleure méthode d'évaluation pour vous

La clé pour choisir une méthode d'évaluation des stocks est l'impact sur votre ligne de fond ainsi que les taxes paiera votre entreprise.

FIFO, car elle suppose le plus ancien (et très probablement les plus bas prix) articles sont vendus les premiers résultats dans un faible coût de plusieurs produits vendus. Parce Coût des marchandises vendues est soustraite de ventes pour déterminer le résultat, un faible coût de marchandises Nombre Vendu produit un bénéfice élevé.

L'inverse est vrai pour LIFO, qui utilise les chiffres des coûts sur la base du dernier prix payé pour l'inventaire (et probablement le plus haut prix). Utilisation de la méthode LIFO, le coût des marchandises Numéro Vendu est élevé, ce qui signifie une plus grande somme est soustraite de ventes pour déterminer le résultat. Ainsi, la marge de profit est faible. Les bonnes nouvelles, cependant, est que la facture fiscale est faible, trop.

La méthode de calcul de la moyenne donne une entreprise la meilleure image de ce qui se passe avec des coûts et des tendances inventaire. Plutôt que de traiter constamment avec les hauts et les bas de coûts d'inventaire, cette méthode lisse les chiffres utilisés pour calculer les bénéfices d'une entreprise. Coût des marchandises vendues, les taxes et les marges de profit de cette méthode se situent entre ceux du LIFO et FIFO.

QuickBooks utilise la méthode de calcul de la moyenne pour calculer le coût des marchandises vendues et des postes d'inventaire sur ses rapports financiers, donc si vous choisissez cette méthode, vous pouvez utiliser QuickBooks et les rapports financiers qu'il génère. Toutefois, si vous choisissez d'utiliser l'une des autres méthodes d'inventaire, vous ne pouvez pas utiliser les numéros de QuickBooks rapport financier. Au lieu de cela, vous devez imprimer un rapport d'achats et de calculer les chiffres précis à utiliser sur vos rapports financiers pour le coût des marchandises vendues et des comptes d'inventaire.

Vérifiez auprès de votre comptable pour voir quelle méthode inventaire qu'il ou elle pense est le mieux pour vous étant donné le type d'entreprise que vous êtes d'exploitation.


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