Comment publier des entrées dans le grand livre général

Après vous résumez les revues pour votre entreprise et de développer les entrées dont vous avez besoin pour le grand livre général, vous postez vos entrées dans les comptes du grand livre général. Lors de la publication dans le grand livre général, y compris les montants en dollars des transactions, ainsi que les références à l'endroit où la matière a été enregistré dans les livres, de sorte que vous pouvez suivre une transaction si une question se pose plus tard.

Par exemple, votre patron ou le propriétaire peut se demander pourquoi certains argent a été dépensé, ou d'un auditeur (un comptable extérieur qui vérifie votre travail pour la précision) pourrait soulever une question.

Pour l'exemple de l'entreprise représentée dans les figures ci-dessous, trois des comptes - encaisse, des débiteurs et des comptes créditeurs - sont reportés mois en mois, de sorte que chacun a un solde d'ouverture. Le compte des ventes est fermé à la fin de chaque période comptable, il commence avec un solde nul. Dans cet exemple, l'entreprise ferme ses livres mensuelle.

Le compte de trésorerie dans la figure suivante augmente avec débits et diminue avec crédits. Idéalement, le compte de trésorerie se termine toujours par un solde débiteur, qui signifie qu'il ya encore de l'argent dans le compte. Un solde créditeur du compte de trésorerie semble indiquer que l'entreprise est à découvert.

Le compte clients dans la figure suivante augmente avec débits et diminue avec crédits. Idéalement, ce compte dispose également d'un solde débiteur qui indique le montant restant dû par les achats des clients.

Si pas d'argent est dû par les clients, le solde du compte est égal à zéro. Un solde nul est pas nécessairement une mauvaise chose si tous les clients ont payé leurs factures. Cependant, un solde nul peut être un signe que vos ventes ont chuté, ce qui pourrait être de mauvaises nouvelles.

Les comptes Comptes fournisseurs dans la figure suivante augmente avec des crédits et diminue avec les débits. Idéalement, ce compte a un solde de crédit parce que l'argent est toujours due à des fournisseurs, entrepreneurs et autres. Un solde nul ici est égal pas de factures en suspens.

Ces trois comptes - encaisse, des débiteurs et des comptes créditeurs - font partie du bilan. Les comptes d'actif sur le bilan portent habituellement des soldes débiteurs parce qu'ils reflètent des actifs (dans ce cas, la trésorerie) appartenant à l'entreprise. Encaisse et les débiteurs sont des comptes d'actifs.

Comptes de passif et capitaux propres portent habituellement des soldes de crédit parce que la responsabilité des comptes montrent réclamations faites par les créanciers (en d'autres termes, l'argent dues par la société à des institutions financières, fournisseurs ou autres), et les comptes de participation montrent réclamations faites par les propriétaires (en d'autres termes, comment autant d'argent que les propriétaires ont investi dans l'entreprise). Comptes à payer est un compte de passif.

Le compte des ventes dans la figure ci-dessous est pas un compte de bilan. Au lieu de cela, il est utilisé dans l'élaboration du compte de résultat, qui montre si oui ou non une entreprise fait de l'argent dans la période étudiée. Crédits augmentent le compte des ventes, et les débits diminuer. Le compte des ventes porte habituellement un solde créditeur, ce qui est une bonne chose car cela signifie que l'entreprise a généré un revenu.

Le compte de résultat montre si oui ou non la société a réalisé un bénéfice. Si compte des ventes crédits dépassent compte de dépense et des coûts des débits, l'entreprise a réalisé un bénéfice. Ce résultat serait sous la forme d'un crédit, qui est ensuite ajouté au compte de l'équité appelé bénéfices non répartis, qui suit combien des bénéfices de votre entreprise ont été réinvestis dans l'entreprise pour développer l'entreprise.

Si l'entreprise a perdu de l'argent et de la ligne de fond de la déclaration de revenu a montré que le coût et les dépenses ont excédé les ventes, le nombre serait un débit. Ce prélèvement serait déduit du solde des bénéfices non répartis, pour montrer la réduction de bénéfices réinvestis dans l'entreprise.

Si votre entreprise réalise un profit à la fin de la période comptable, les bénéfices non répartis compte des augmentations grâce à un crédit du compte des ventes. Si vous perdez de l'argent, votre compte de bénéfices non répartis diminue. Parce que le compte report à nouveau est un compte de capital et des comptes de capitaux propres portent habituellement des soldes de crédit, des bénéfices non répartis porte habituellement un solde créditeur ainsi.

Après vous postez toutes les entrées Ledger, vous devez enregistrer des détails sur l'endroit où vous avez publié les transactions sur les pages de la revue.