Comment purger l'information dans Timeslips de sauge

Pour supprimer les informations autres que les feuillets, vous utilisez la fonction de purge dans Sage Timeslips. Vous pouvez également purger les bordereaux, qui a le même effet que de les supprimer. Utilisation de la fonction de purge, vous avez également la possibilité d'archives glisse que vous purgez, qui les supprime de votre base de données Timeslips mais les enregistre à un type particulier de base de données Timeslips.

Vous utilisez la fonctionnalité de purge pour supprimer des comptes de transactions débiteurs et des transactions des fonds ainsi que des clients fermés, chronométreurs, les tâches et dépenses.

Parce que la purge est une action permanente, de nombreuses personnes recommandent de sauvegarder votre base de données avant de commencer le processus de purge. Timeslips vous donne une occasion au cours du processus, mais juste aller de l'avant et faire de votre sauvegarde avant de commencer à purger de sorte que vous pouvez vous concentrer sur l'action à portée de main.

Pour purger informations, choisissez Fichier-Purge pour afficher la boîte de dialogue Purger.

image0.jpg

Pour sélectionner les informations à purger, placez une coche dans la case en regard du type d'information que vous souhaitez purger. Ensuite, utilisez les listes de sélection pour identifier les informations que vous souhaitez supprimer de la base de données. Lorsque vous optez pour purger les bordereaux, les transactions des comptes débiteurs, ou des transactions des fonds, Timeslips vous avertit que la purge est permanente.

Cliquez sur OK pour fermer le message. Lorsque vous purgez noms, Timeslips supprime également les glissades et les transactions associées à ces noms.




Vous pouvez purger les transactions selon qu'ils sont apparus sur les factures approuvées et leur âge. Le bec et fermé, l'option Older Than signifie que

  • Les glissades sont apparus sur un projet de loi que vous avez approuvé et vous avez fermé ces feuillets. Notez que Timeslips utilise la date de fin de la barbotine pour déterminer son âge.

  • Comptes débiteurs transactions sont apparus sur un projet de loi et une déclaration que vous avez approuvé. Les transactions de facturation doivent être entièrement libérées et toutes les transactions de paiement appliqué à cette transaction de facturation doivent être purgés avant Timeslips purgera la transaction de la facture. En outre, si vous utilisez ou TAL TAL Pro, le bec et fermé, l'option Older Than signifie que les transactions des comptes débiteurs sont apparus sur un registre de transfert approuvé.

  • Transactions des fonds sont apparus sur un projet de loi que vous avez approuvé et, si vous utilisez ou TAL TAL Pro, sur un registre de transfert approuvé.

Ou vous pouvez choisir l'option Utiliser des filtres pour sélectionner spécifiquement les bordereaux, les comptes débiteurs, et finance des opérations à purger. La plupart des clients choisissent d'utiliser un filtre pour sélectionner les bordereaux.

Ils sont plus à l'aise en utilisant la date Slip Transaction filtre, pour déterminer la date de la dernière glissement à purger. Ils quittent la date de début sur le côté gauche de la boîte de dialogue pour définir au plus tôt et puis cliquez sur une date de fin sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Pour définir la date Slip Transaction filtre dans la boîte de dialogue Purger, choisissez l'option Utiliser des filtres de la liste déroulante dans la section des Opérations puis cliquez sur le bouton Filtres. Dans la boîte de dialogue Purge Slips de sélection qui apparaît, le filtre Slip Transaction Date apparaît dans le groupe plus populaires du filtre (celle affichée par défaut). Double-cliquez sur le filtre pour afficher la fenêtre.

Vous pouvez utiliser la fonction de purge également à consolider les totaux historiques qui apparaissent dans la boîte de dialogue de l'historique du client ou de la boîte de dialogue Timekeeper Histoire. Consolider histoires fusionne les détails de séparer les mois de totaux historiques dans un total basé sur le nombre de mois que vous indiquez.

image1.jpg

Vous pouvez afficher l'historique dans le menu noms. Cliquez soit Histoire Client ou chronométreur Histoire.

Vous pouvez utiliser la page Options, pour définir des options supplémentaires pour la purge. Par exemple, vous pouvez opter pour imprimer un rapport d'information qui Timeslips purge.

image2.jpg

Faire preuve de prudence lors de la purge des transactions qui apparaissent sur les factures que vous pouvez encore annuler. Si vous purgez ces transactions, vous ne serez plus en mesure d'annuler ces projets de loi.

Cliquez sur OK, et Timeslips vous invite à faire une sauvegarde de base de données. Si vous ne l'avez pas faire cette sauvegarde, s'il vous plaît le faire maintenant.

Si vous avez choisi d'imprimer un rapport de l'information qui Timeslips purge, gravures Timeslips ce rapport avant la purge de vos données. Puis Timeslips vous demande de confirmer que vous voulez purger les enregistrements. Lorsque vous cliquez sur Oui, Timeslips purge les données sélectionnées, puis affiche un résumé de boîte de dialogue indiquant le nombre d'enregistrements de chaque type qu'il supprimé.


» » » » Comment purger l'information dans Timeslips de sauge