Comment reconnaître les passifs éventuels lors d'un audit
Savoir ce que un passif éventuel est et comment le gérer est grand, mais supposons que le client ne vous dira pas qu'il a des passifs éventuels? Afin de protéger la bonne réputation de votre entreprise de CPA vous devez trouver tous les passifs éventuels isolables. Voici deux mesures que vous pouvez prendre pour assurer une diligence raisonnable sur les passifs éventuels.
Vérifiez auprès de l'avocat en dehors du client.
Votre client doit envoyer une lettre juridique à son procureur indépendant (qui est conservé par l'entreprise, plutôt que d'être employé par la société) d'obtenir ou de corroborer les informations à propos de tout litige, les cotisations fiscales, et les revendications de garantie. Une lettre juridique est similaire à une confirmation, car il demande des informations à partir d'un tiers indépendant pour vérifier les affirmations faites par votre client d'audit. (Dans ce cas, vous êtes également essayer de flairer les passifs éventuels de votre client peut ont omis de mentionner.) La direction de votre client prépare la lettre, mais vous fournir les lignes directrices pour le type de renseignements demandés.
Voici quelques-uns des types d'informations que vous demandez à votre client pour obtenir de son avocat:
Une liste et rapport d'avancement de tout litige ou éminente à laquelle le procureur a accordé une attention considérable.
Une description des niveaux convenus d'importance. Par exemple, le procureur ne fait état que sur les litiges dont le prix potentiel de plus d'un certain montant.
Une liste d'autres allégations, comme une ou des garanties, que la direction estime probable ou raisonnablement possible d'avoir un résultat négatif mauvais pour le client, plus une demande que le procureur commentaire si son opinion sur les revendications diffère de l'avis de la direction.
Rechercher pour les évaluations ou des garanties fiscales.
Lorsque vous êtes à la recherche pour les évaluations ou des garanties fiscales, commencer par prendre ces deux étapes:
Examiner les procès-verbaux du conseil d'administration: La lecture des minutes du conseil d'administration fait partie d'un grand nombre de vos procédures d'audit processus commerciaux et financiers. Voir si les minutes montrent que le conseil a approuvé la garantie des prêts. Si oui, examiner les faits et circonstances autour de la garantie. Prenez note de toute garantie qui a le potentiel d'être un passif éventuel, et d'interroger la direction de votre client à ce sujet. Par exemple, peut-être vous remarquerez dans la section affaires du journal que l'entreprise dont le prêt de votre client d'audit a garanti envisage le dépôt de bilan.
Passez en revue la correspondance des agences gouvernementales: Demandez à votre client de fournir des avis ou des lettres de tous les organismes gouvernementaux - fédéral, étatique et locale - pour voir si les déficiences fiscales potentielles existent. Si l'agence gouvernementale a déjà évalué impôt supplémentaire (ou est en train de le faire), parler avec le personnel de gestion des clients pour voir si ils ont l'intention de faire appel de l'évaluation proposée. Discuter des circonstances avec votre chef d'équipe d'audit pour obtenir son opinion quant à savoir si cet événement doit être signalé ou divulgués.
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