Comment déclarer les dépenses d'exploitation

Dessous du seuil de la marge brute dans un communiqué interne PL, les pratiques de déclaration varient d'une entreprise à. Il n'y a pas le modèle standard. Une question occupe une place importante: Comment le d'exploitation dépenses d'un centre de profit sera présenté dans son rapport de PL?

Il n'y a pas de réponse à cette question d'autorité. Différentes entreprises déclarent leurs dépenses de fonctionnement différemment dans leurs déclarations PL internes. Un choix de base pour la déclaration des dépenses de fonctionnement est entre la objet de dépense base et de la base de l'évolution des coûts.

De loin la façon la plus courante de présenter les charges d'exploitation dans le rapport PL d'un centre de profit est de les énumérer selon l'objet de la dépense base. Cela signifie que les dépenses sont classées en fonction de ce qui est acheté (l'objet de la dépense) - telles que les salaires, les commissions payées aux vendeurs, les loyers, l'amortissement, les frais de port, taxes foncières, la publicité, l'assurance, les services publics, les fournitures de bureau, frais de téléphone, et ainsi de suite.

Pour ce faire, les frais de fonctionnement de l'entreprise doivent être enregistrées de manière à ce que ces coûts peuvent être attribués à chacun de ses différents centres de profit. Par exemple, les salaires des personnes qui travaillent dans un centre de profit notamment des employés sont enregistrées comme appartenant à ce centre de profit.

L'objet de la base des dépenses pour rendre compte des coûts d'exploitation aux gestionnaires de centres de profit est pratique. Et cette information est utile pour le contrôle de la gestion parce que, de manière générale, le contrôle des coûts se concentre sur les éléments particuliers achetés par l'entreprise.

Par exemple, un gestionnaire de centre de profit analyses salaires et charges salariales pour décider si du personnel supplémentaire ou moins sont nécessaires par rapport aux niveaux de vente actuels et prévus. Un gestionnaire peut examiner l'assurance incendie dépenses par rapport aux types d'actifs étant assurés et leurs risques de pertes d'incendie. Aux fins de contrôle des coûts de l'objet de la base de dépenses fonctionne bien.

Mais, il ya un inconvénient. Cette méthode pour déclarer les coûts d'exploitation pour les gestionnaires de centres de profit obscurcit le facteur très important dans la réalisation d'un bénéfice: marge. Les gestionnaires ont absolument besoin de connaître la marge.

Le premier et le plus souvent plus grand variable charge de faire des ventes est le coût des biens vendus frais (pour les entreprises qui vendent des produits). En plus du coût des marchandises vendues, charges variables évidentes, les entreprises ont aussi d'autres dépenses qui dépendent soit sur le volume des ventes (quantités vendues) ou le montant en dollars des ventes (chiffre d'affaires).

Presque toutes les entreprises ont fixé les dépenses qui ne sont pas sensibles à l'activité de vente - du moins, pas à court terme. Par conséquent, il est logique de prendre des charges d'exploitation classés selon objet de dépense et en outre de classer chaque dépense en soit fixe ou variable. Il y aurait un tag de variable ou fixe sur chaque dépense.

Le principal avantage de séparer les charges d'exploitation entre fixe et variable est que la marge peut être rapporté. Marge est le montant résiduel après toutes les dépenses variables de ventes de décision sont déduits du chiffre d'affaires. En d'autres termes, la marge est égal au bénéfice après tous les coûts variables sont déduites du chiffre d'affaires mais avant coûts fixes sont déduites du chiffre d'affaires. Marge est par rapport aux coûts totaux fixes pour la période.