Comment faire pour restaurer Timeslips de sauge archives

Pour utiliser les bordereaux vous avez placé dans un fichier d'archive, vous devez les importer dans une base de données régulièrement Sage Timeslips. Bien que rien ne vous empêche de les importer dans votre base de données régulière Timeslips, ce processus peut se transformer en désordre à la hâte.

Si vous importez l'archive se glisse dans votre base de données régulière Timeslips, vous aurez besoin de les purger à nouveau lorsque vous avez terminé avec les bordereaux archivés. Et quand vous faites cela, vous devez vous assurer que vous configurez vos filtres pour supprimer uniquement les bulletins archivés - une situation potentiellement désordonné.

Création d'une base de données distincte dans laquelle vous stockez les feuillets purgés est beaucoup plus sûr. De cette façon, ils ne vont pas dans votre base de données régulière et mélanger avec vos données actives.

Si vous souhaitez utiliser les bulletins archivés dans une base de données sur un réseau différent de votre base de données régulière, copier le fichier d'archive à ce réseau. Rappelez-vous, cependant, que vous devez avoir accès au programme Sage Timeslips d'utiliser le fichier d'archive.

La première mesure à prendre est de créer une nouvelle base de données. Pour cet exemple, vous pouvez créer une base de données sur la base de données originale que vous utilisez tous les jours, et le placer dans un dossier appelé Data02 Purge.

Lorsque vous basez un nouvelle base de données sur un autre base de données, Timeslips remplit automatiquement la nouvelle base de données avec les surnoms dans la base de données d'origine ainsi que les détails de ces surnoms. Vous pouvez accepter la plupart des valeurs par défaut de l'assistant suggère que vous créez la base de données. Vous pouvez désélectionner l'option Synchroniser avec les données MS Outlook, mais les autres valeurs par défaut fonctionne très bien.

Si vous utilisez plus d'une base de données Timeslips, vous pouvez inclure le nom de la base de données, avec le mot Purge, lorsque vous nommez le dossier de base de données.

Après avoir créé la nouvelle base de données, Timeslips ouvre. Vérifiez le bas de la fenêtre Timeslips à côté du bouton Guides pour confirmer que vous utilisez la base de données de purge vous venez de créer. Pour combiner les bulletins archivés dans la base de données de purge, suivez ces étapes:

  1. Choisissez Fichier-Combine pour afficher la fenêtre Sage Timeslips importation.

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  2. Assurez-vous que l'option insérer des données est définie par défaut.

    La base de données par défaut est celle que vous utilisez actuellement, la base de données de purge.

  3. Cliquez sur le bouton Parcourir (trois points) à côté de la Get Data De option.

  4. Accédez au fichier d'archive que vous avez créé.

  5. Sélectionnez le fichier d'archive et cliquez sur Ouvrir.

    Dans l'exemple, le fichier archive de données 30/11/13 02 Archive.SAR a été sélectionné. La fenêtre Sage Timeslips importation réapparaît, affichant le fichier d'archive contenant les bulletins que vous souhaitez importer dans la obtenir des données de boîte.

  6. Cliquez sur le bouton Importer.

  7. Lorsque Timeslips vous invite à sauvegarder la base de purge, le faire.

    Il ne peut pas mal d'avoir une sauvegarde.

    Après la fin du processus de sauvegarde, Timeslips commence à combiner les bulletins dans votre base de données de purge vide. Parce que la base de données est vide, Timeslips ne reconnaît pas l'un des surnoms sur les feuillets, si une boîte de dialogue apparaît.

    Vous voyez la boîte de dialogue de Pseudo seulement quand un pseudo sur un feuillet archivé ne existe pas dans la base de données de purge.

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  8. Cliquez sur le bouton Ajouter tout.

    Timeslips ajoute tous les surnoms des clients.

  9. Répétez l'étape 8 pour les tâches, les dépenses et les chronométreurs si Timeslips vous invite.

Lorsque le processus d'importation se termine, Timeslips affiche une boîte de dialogue qui résume le nombre de bulletins qu'elle importait.

Lorsque vous cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Sage Timeslips importation, vous êtes invité à enregistrer les paramètres dans la fenêtre. Il est suggéré que vous envisagez de créer des fichiers d'archives séparées chaque fois que vous purgez slips- dans ce cas, vous ne voulez pas enregistrer ces paramètres, donc cliquez sur Non

Les bulletins que vous avez importés apparaissent dans la fenêtre de temps et des dépenses Liste de glissement, et vous pouvez produire tous les rapports sur la base anti-dérapants. Si vous ouvrez une des fenêtres disponibles dans la fenêtre des noms, vous trouverez sans aucun détail surnoms définis pour eux.

Rappelez-vous que vous avez importé glisse dans la base de données de purge qui existent ne sont plus dans votre base régulière Timeslips. Si vous avez besoin de produire un rapport qui comprend les bordereaux des deux bases de données, utilisez la fonction Exchange.


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