Comment mettre en place un plan de comptes pour la comptabilité

category Les petites entreprises et les carrières / Courir votre entreprise / Comptabilité

Il ya pas de secret pour savoir comment mettre en place un plan comptable pour votre entreprise - il suffit de faire une liste des comptes applicables à votre entreprise. Ne paniquez pas si vous ne pouvez pas penser à chaque type de compte que vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise. Il est très facile d'ajouter à la Charte des comptes à tout moment.

Lorsque vous ajoutez des comptes à un plan comptable, souvenez-vous de distribuer la liste révisée à tous les employés qui utilisent cette liste pour les opérations d'enregistrement dans le système de comptabilité. Les employés ne sont pas directement impliqués dans la tenue de livres auront besoin d'une copie de la Charte des comptes si elles factures de code ou d'autres opérations et doivent indiquer à qui représentent ces transactions doivent être enregistrées.

Le plan comptable comprend généralement au moins trois colonnes:

  • Compte: Dresse la liste des noms de compte.

  • Type: Indique le type de compte - actif, de passif, les capitaux propres, le revenu, le coût des marchandises vendues, ou dépense.




  • Description: Contient une description du type de transaction qui devrait être comptabilisé dans le compte.

Beaucoup d'entreprises attribuent également des numéros de comptes, à être utilisé pour les frais de codage. Si votre entreprise utilise un système informatisé, l'ordinateur attribue automatiquement le numéro de compte. Sinon, vous devez planifier votre propre système de numérotation.

Le système de nombre le plus fréquent est:

  • Les comptes d'actif: de 1000 à 1999

  • Comptes de passif: 2000 à 2999

  • Comptes de participation: de 3000 à 3999

  • Ventes et coût des marchandises comptes Vendu: 4000 à 4999

  • Les comptes de dépenses: 5000 à 6999

Ce système de numérotation correspondant à celui utilisé par les systèmes comptables informatisés, ce qui rend facile pour une entreprise de transition, si à un moment futur, il décide d'automatiser ses livres en utilisant un système comptable informatisé.

Si vous mettez en place votre plan de comptes manuellement, veillez à laisser beaucoup de place entre les comptes à ajouter de nouveaux comptes. Par exemple, le numéro de votre trésorerie en 1000 et compte Vérification vos comptes de créance 1100. Cela vous laisse beaucoup d'espace pour ajouter d'autres comptes pour suivre l'argent.

L'échantillon plan comptable, montré, a été développé en utilisant QuickBooks. Vous pouvez voir quelques comptes qui sont propres à l'entreprise, tels que les fournitures de cuisine et d'autres comptes qui sont communs aux seules activités de détail, tels que les écarts de caisse et les frais du marchand.

La partie supérieure d'un échantillon plan comptable.
La partie supérieure d'un échantillon plan comptable.
Articles Similaires

A propos Auteur
Les blocs de construction d'un système de comptabilité Les blocs de construction d'un système de comptabilité

Les trois éléments suivants constituent les fondements essentiels de la comptabilité. Gardez ces bases d'affaires à l'esprit lorsque vous vous apprêtez à créer un système de comptabilité:Plan comptable: Énumère tous les comptes dans les…

Connexions entre le résultat et le compte de résultat et les comptes de bilan Connexions entre le résultat et le compte de résultat et les comptes de bilan

Nous faisons rappelant les règles comptables et des connexions faciles. La liste suivante montre les connexions entre le profit Déclaration de perte et les comptes de bilan.Le chiffre d'affaires> Trésorerie et débiteursCoût des marchandises…

La conversion de votre manuel de comptabilité à un système informatisé La conversion de votre manuel de comptabilité à un système informatisé

Si vous êtes à la conversion d'un système de comptabilité manuel à un système informatisé, votre conversion va prendre un peu plus de temps que juste de commencer frais parce que vous devez être sûr que votre nouveau système commence par…

Comptes de capital sur le plan comptable Comptes de capital sur le plan comptable

Chaque entreprise est possédée par quelqu'un. Comptes de capital suivre les contributions des propriétaires de l'entreprise ainsi que leur part de propriété. Pour une société, la propriété est suivie par la vente d'actions individuelles…

Finalisation de la comptabilité générale Finalisation de la comptabilité générale

Après avoir terminé votre travail de comptabilité pour le cycle comptable dans lequel votre entreprise fonctionne, vous devez réexaminer votre grand livre général. Certains comptes dans le grand livre doivent être remis à zéro afin qu'ils…

Finalisation de la comptabilité générale pour votre entreprise Finalisation de la comptabilité générale pour votre entreprise

Après avoir terminé votre travail de comptabilité pour le cycle comptable dans lequel votre entreprise fonctionne, il est temps de réexaminer votre grand livre général. Certains comptes dans le grand livre doivent être remis à zéro afin…

Comment suivre comptables des achats avec le journal des achats Comment suivre comptables des achats avec le journal des achats

Les achats de produits destinés à être vendus à des clients à une date ultérieure sont un type de clé de transactions non-cash, enregistré dans les achats journal d'un comptable de l'entreprise. Toutes les entreprises doivent avoir quelque…

Comment choisir des comptes pour un plan de comptes Comment choisir des comptes pour un plan de comptes

UN plan de comptes est un système utilisé pour nombre, classer, et les transactions financières du groupe lié. Le plan comptable comprend généralement actif, de passif, les capitaux propres, les recettes et les comptes de dépenses, pour ne…

Comment lire les comptes de passif de l'information financière Comment lire les comptes de passif de l'information financière

Il est important pour vous de comprendre comment lire les comptes de passif de votre entreprise dans le plan comptable. L'argent une entreprise doit à des créanciers, les fournisseurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les employés, les…

Les comptes de base clés pour les bilans et comptes de résultat Les comptes de base clés pour les bilans et comptes de résultat

Un comptable suivi de toutes les transactions financières d'une entreprise et est responsable de l'identification du compte dans lequel chaque transaction doit être enregistrée. Comptabilité fournit la structure que vous devez utiliser pour…

Apporter des changements à l'organigramme d'une entreprise des comptes Apporter des changements à l'organigramme d'une entreprise des comptes

Après avoir finalisé votre grand livre général pour l'année, vous voudrez peut-être apporter des changements à votre plan comptable, qui répertorie tous les comptes dans votre système de comptabilité. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter des…

Tâches spéciales de comptabilité de fin d'année Tâches spéciales de comptabilité de fin d'année

Avant de commencer le processus de fermeture des livres pour l'année, imprimer un résumé des informations de votre compte à partir de votre système comptable informatisé. Si vous faites une erreur lors de la fermeture des livres, vous pouvez…

La comptabilisation de l'ordre de coût de revient La comptabilisation de l'ordre de coût de revient

Enregistrement des entrées de journal et de les afficher à des comptes généraux dans un système de comptabilisation des coûts de gestion est pas difficile. Parce que presque tous les comptes dans la comptabilité de gestion sont des actifs ou…

Le plan de comptes et les rapports financiers de votre entreprise Le plan de comptes et les rapports financiers de votre entreprise

Une entreprise des groupes les comptes qu'elle utilise pour développer les états financiers de la Tableau des comptes, qui est une liste de tous les comptes ouverts que le département de la comptabilité peut utiliser pour enregistrer les…

» » » » Comment mettre en place un plan de comptes pour la comptabilité