Comment tester dettes de salaires à payer

Est assurant que les livres de la société ses de régularisation de paie correctement assez facile. Au moment où vous effectuez votre vérification, tous les employés dont les salaires impayés des transactions auraient été courus ont été payés. Tout ce que vous avez à faire est d'obtenir les dossiers de paie pour la première période de paie de la nouvelle année et pro-taux eux.

Le concept de régularisation est plus facile à comprendre si l'on considère la façon dont vous personnellement payé. Peu importe combien de fois une entreprise paie ses employés, les chèques de paie sont généralement en retard.

Voici un scénario typique: Vous êtes payé toutes les deux semaines avec deux semaines de retard. Un chèque de paie avec une date limite du 15 Octobre est pour le travail que vous avez fait à partir du 16 Septembre au 30 Septembre Les entreprises paient cette façon la plupart du temps parce que cela est plus facile. Il donne les commis à la paye de deux semaines de la réception des feuilles de temps pour entrer dans les éléments de paie, enquêter sur toute déclaration bizarre, chèques de paie exécuter, et les amener signé (ou, dans le cas des employés payés par voie électronique, d'obtenir les montants de paie approuvés).

Lorsque vous commencez un nouvel emploi, vous devez normalement attendre un cycle de paye pour obtenir votre premier salaire. À la fin de l'année vous recevez un W-2 rapports de votre masse salariale avec l'employeur pour tous les cycles de paie achevés.

Voici les comptes normalement débités et crédités quand revenant opérations de paie, la déclaration financière affectée entre parenthèses:




  • Frais de salaire de débit (compte de résultat)

  • Les salaires de crédit à payer (bilan)

  • Taxes de crédit retenues sur le chèque de l'employé (bilan)

  • Créditer les déductions facultatives de chèques de l'employé, comme la cotisation de l'employé à un régime de retraite (bilan)

Et voici les comptes affectés lorsque revenant charge d'impôt sur la masse salariale:

  • Débit charge d'impôt sur la paie pour toutes les taxes obligatoires de l'employeur. Cela inclut le match FICA et les taxes pour lesquelles l'employeur est seul responsable, telles que l'état et l'impôt fédéral de chômage (compte de résultat).

  • Les charges sociales de crédit à payer pour le même montant que le débit (bilan)

Enfin, voici quelques comptes affectés par d'autres charges à payer, tels que des vacances à payer et avantages complémentaires de retraite à payer:

  • Débiter le compte de dépenses connexes comme les salaires ou les dépenses annuelles complémentaires de retraite

  • Crédit d'un passif tel que des vacances accumulées ou courus coût prépayée / complémentaires de retraite

Si une entreprise essaie de faire cuire les livres liés à la processus de paie, il sous-estime normalement régularisation, qui est la raison pour laquelle l'exhaustivité est l'affirmation primaire dans ce domaine. Si versements sont sous-estimés, le passif total sont de la même sous-estimés, ce qui jette une analyse du ratio (vous pouvez planifier à faire. La sous-évaluation des dépenses sert également à surestimer le bénéfice net, ce qui est pas bon.