Comment tester transactions de dépenses de paie
Lors d'une vérification, tester les opérations de paye comprend flairer employés rémunérés qui ne devraient pas se faire et que les employés valides sont payés le montant exact. Les auditeurs doivent également assurer que les opérations de paye sont reflétées dans les bons comptes des états financiers.
Au cours de votre vérification, vous avez besoin de tester financiers assertions des états de gestion. Pour la masse salariale transactions de dépenses de tester ces cinq affirmations:
Occurrence: Essais sur les événements si les transactions de paiement ont effectivement eu lieu. Vérifiez que les dépenses des charges de personnel et de la paie l'impôt les dossiers de l'entreprise sont des employés qui existent et les travaux au cours de la période de paie. Aussi, toutes les charges sociales et de responsabilité de la taxe sur les salaires soldes accumulés devraient représenter des montants que la compagnie doit à la date du bilan.
Pour tester cette affirmation, vous effectuez régulièrement deux procédures:
Test pour les employés licenciés: Pour vous assurer qu'aucun des employés licenciés sont payés, sélectionner un échantillon des employés licenciés du client et de tracer les ramener au registre de paie.
Vérification de l'information nouvelle de l'employé: Sélectionner un échantillon de salariés embauchés dans l'année visée par la vérification. Consultez le fichier du personnel et assurez-vous que chaque nouvel employé dispose d'une documentation appropriée conformément à la procédure et de la politique des ressources humaines le manuel du client d'audit.
Exhaustivité: Dans le processus de paie, euphémisme est pas une préoccupation majeure, car la plupart des employés seront informer les employeurs si elles ne reçoivent pas un salaire. Peu importe, vous avez besoin d'effectuer des tests pour vous assurer que le client d'audit ne minimise les frais de personnel.
Testez l'assertion d'exhaustivité en obtenant une liste des employés actuels de ressources humaines. Sélectionnez un échantillon d'employés actuels et les retrouver au registre de paie, assurant que chaque employé actuel a été payée.
Autorisation: Cette étape aborde si votre direction et le personnel du client audit suivent contrôle interne approprié ou d'autres procédures d'autorisation de la société lors de la manipulation des transactions de paie. Vous devez vous assurer que les mises à jour de fichiers du personnel et des feuilles de temps ont l'autorisation appropriée.
Pour tester les autorisations pour les deux, sélectionnez un échantillon d'employés du registre de paie. Inspectez les feuilles de temps, vérifier que le niveau approprié de gestion approuve les heures pour lesquelles l'employé est payé. Employés de remonter à leur personnel fichier pour vérifier les faits reflétant dans le registre de paie sont les mêmes que dans le dossier du personnel. Ces faits comprennent à la fois le taux de rémunération et retenues salariales appropriées.
Précision: Tester la précision traite si les transactions sont exempts d'erreurs. Pour la paie, vous devez vérifier le montant payé et compte classifications pour vous assurer qu'ils sont corrects.
Couper: Les clients peuvent essayer de déplacer les opérations comptables d'une année à l'autre pour montrer des résultats plus positifs. Votre travail comme un vérificateur est d'avoir une assurance raisonnable la compagnie enregistre toutes les transactions liées à la paie quand ils sont engagés. La meilleure façon de vérifier les seuils appropriés est de tester de régularisation.
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