Comment utiliser l'amortissement pour vos rapports financiers
Dépréciation et amortissement sont comptables méthodes utilisez-vous pour suivre l'utilisation d'un actif sur vos rapports financiers et d'enregistrer sa valeur à mesure qu'il vieillit. Immobilisations corporelles Les immobilisations (vous pouvez toucher ni tenir dans votre main) sont déprécié (réduit la valeur d'un certain pourcentage chaque année). Les actifs incorporels (comme la propriété intellectuelle) sont amorti (réduit la valeur d'un certain pourcentage chaque année).
Par exemple, chaque véhicule possède une entreprise perd de la valeur tout au long du cours normal des affaires chaque année. Voitures et camions sont généralement estimée d'avoir cinq ans de durée de vie utile, ce qui signifie le nombre d'années le véhicule sera utile à la société.
Supposons qu'une société verse 30 000 $ pour une voiture. Pour calculer la dépréciation sur un calendrier de cinq ans, divisez 30 000 $ par 5 pour obtenir 6000 $ en amortissement. Chacun des cinq années de cette voiture est en service, la société enregistre une charge d'amortissement de 6000 $.
Lorsque la société a fait l'achat initial du véhicule en utilisant un prêt, il enregistre l'achat de cette façon:
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| 2,008 ABC voiture de société | 30 000 $ | |
| Prêts à payer - Véhicules | 30 000 $ | |
| Dans cette transaction, à la fois le débit et l'augmentation du crédit theaccounts affectés. Le débit d'enregistrement de l'achat de voiture increasesthe totale des actifs dans le compte du véhicule, et de la creditrecording le nouveau prêt augmente également le total de la loanspayable pour les voitures. |
La société enregistre ses dépenses d'amortissement pour la voiture à la fin de chaque année de cette façon:
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| La charge d'amortissement | 6000 $ | |
| Amortissements cumulés - Véhicules | 6000 $ | |
| Dans ce cas, le débit augmente la dépense pour depreciation.The crédit augmente le montant cumulé de l'amortissement. Theline article Amortissements cumulés - Véhicules islisted directement en dessous de l'actif Véhicules sur le BILAN et est présentée comme un nombre négatif à soustraire de l'TheValue Véhicules actifs. |
Cette façon de présenter l'information sur le bilan permet au lecteur de rapport financier voir rapidement quel âge est un atout et combien de valeur et de durée de vie utile dont il dispose. Certains rapports financiers montrent que la valeur nette d'un actif avec dévalorisation déjà soustrait. Dans ces cas, le lecteur de rapport financier peut avoir besoin pour trouver le détail dans les Notes complémentaires aux états financiers.
Un processus similaire, l'amortissement, est utilisé pour les actifs incorporels, tels que les brevets. Tout comme avec la dépréciation, une entreprise doit réduire la valeur d'un brevet à l'approche de l'expiration. Les frais d'amortissement apparaissent sur le compte de résultat et le bilan montre la valeur de l'actif.
Le poste Brevet est montré d'abord sur le bilan, avec un autre élément de la ligne appelé Amortissement cumulé en dessous. La Amortissement cumulé ligne montre combien a été écrit contre l'actif de l'année en cours et des années passées. Le lecteur de rapport financier a donc une façon de calculer rapidement combien de valeur est laissé dans les brevets d'une entreprise.
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