Comment utiliser des méthodes d'inventaire permanent et périodiques

Deux grands types de systèmes d'inventaire existent: perpétuel et périodique. Les plus grands détaillants ont des caisses enregistreuses électroniques (ECR). Si vous avez déjà utilisé l'auto-contrôle, vous avez utilisé un. La caisse dispose d'une fenêtre en verre avec un faisceau de lumière rouge.

Vous exécutez le code à barres d'un produit sur le faisceau rouge, et le prix de l'article enregistre automatiquement comme une vente pour laquelle vous êtes facturé et les recettes des dossiers d'affaires.

Si l'entreprise utilise également un point de vente système, ce qui signifie transactions au registre à jour automatiquement tous les documents comptables, la prise d'inventaire est constamment mis à jour, ou perpétuellement, comme enregistre l'ECR l'élément vendu. Cela signifie que le coût de l'objet vendu est sorti du compte de l'inventaire des actifs et a déménagé au coût des marchandises vendues.

Grâce à un stock de point de vente, les transactions ayant lieu à la mise à jour de caisse tous les renseignements achat, inventaire, dents, et les ventes dans l'ensemble du système en temps réel que les opérations se produisent.




Dites que vous allez dans la cible et acheter une carte d'anniversaire pour un ami. Comme vous le vérifier, le logiciel de point de vente est de mettre à jour les vœux les grands dossiers de la carte pour montrer que d'une carte d'anniversaire est moins disponible à la vente. Le logiciel est également mise à jour de CMV, indiquant le coût de la carte, et il est la mise à jour des recettes afin de refléter le prix de détail (ce que vous avez payé) pour la carte d'anniversaire.

Au lieu de cette mise à jour incessante de documents comptables qui ont lieu lors de l'utilisation du système perpétuelle, lors de l'utilisation du système périodique, l'inventaire est fait périodiquement. Le chiffre obtenu est utilisé pour régler le compte inventaire des actifs du bilan.

Les magasins de détail qui utilisent inventaire périodique prennent généralement à leur inventaire de fin d'année notamment. Cependant, l'inventaire peut être pris plus souvent, comme trimestriellement ou à la fin de chaque saison des ventes lourd (comme Saint Valentin, Fête des Mères, et les vacances de décembre).

Voici comment fonctionne le système périodique:

L'entreprise prend les stocks de fin et est livré avec un montant en dollars pour tous les stocks invendus de la dernière journée de la période comptable. Ensuite, le service de comptabilité de la société soustrait terminant totaux de l'inventaire de l'inventaire commençant après l'addition de tous les achats de stocks effectuées pendant la période.

Le nombre résultant est coût des marchandises vendues (CMV). Le compte de l'inventaire du bilan est réduit et les comptes de dépenses CMV du compte de résultat est augmentée par ce nombre pour correspondre revenus avec les dépenses.

En utilisant le système périodique, coût des marchandises vendues peut être déterminée avec une précision proche de 100 pour cent seulement après l'inventaire physique est prise.


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