Les contrôles internes contre les erreurs et les vols
Les contrôles internes sont conçus pour minimiser les erreurs dans la comptabilité qui traite un grand nombre d'informations détaillées et des données. Tout aussi important, les contrôles sont nécessaires pour prévenir la fraude des employés, détournement de fonds, et le vol, ainsi que la fraude et les comportements malhonnêtes contre l'entreprise de l'extérieur.
La comptabilité est caractérisée par beaucoup de paperasse - formes et les procédures sont abondantes. La plupart des gestionnaires et des employés commerciaux ont leur enthousiasme sous contrôle quand il vient à la paperasse et les procédures que le département de la comptabilité exige.
Chaque entreprise est une cible pour fraude et vol, tels que les clients qui shoplift- fournisseurs qui livrent délibérément moins que les quantités facturées à une entreprise et nous espérons que l'entreprise ne sera pas remarquer la différence (appelé courts-counts) - Et même les gestionnaires malhonnêtes eux-mêmes, qui peuvent comptes de dépenses de pad ou prendre pots de vin de fournisseurs ou de clients.
Pour ces raisons, une entreprise doit prendre des mesures pour éviter d'être une cible facile pour les comportements malhonnêtes de ses employés, clients et fournisseurs. Chaque entreprise devrait instituer et d'appliquer certaines mesures de contrôle, dont beaucoup sont intégrés dans le processus de comptabilité.
Ce sont cinq exemples courants de procédures de contrôle interne:
Exiger une deuxième signature sur les décaissements de trésorerie sur un certain montant
Correspondant à des rapports de réception sur la base de chefs d'accusation et des inspections des cargaisons entrantes avec les commandes d'achat réels avant de couper les chèques pour les paiements aux fournisseurs
Nécessitant à la fois un directeur des ventes de et l'approbation d'un autre gestionnaire de haut niveau pour les radiations de retard soldes débiteurs des clients (qui est, la clôture des comptes sur l'hypothèse qu'ils ne seront pas recueillies), comprenant une liste des efforts de collecte qui ont été entrepris
Avoir des auditeurs ou des employés qui ne travaillent pas dans les chiffres de l'entrepôt prise surprises de produits stockés dans l'entrepôt de l'entreprise et de comparer les chiffres avec les registres d'inventaire
Exiger vacances obligatoires par chaque employé, en particulier les aides-comptables et des comptables, au cours de laquelle fois que quelqu'un d'autre fait le travail de cette personne (car une deuxième personne peut remarquer des irrégularités ou des écarts par rapport aux politiques de l'entreprise)
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Contrôle 5 Comptabilité pour QuickBooks - Comment maintenir de bons contrôles comptables QuickBooks 2011
- Les contrôles comptables qui gardent contre les erreurs et les vols
- Fraude comptable commise par une entreprise
- Contrôles évaluer lié à la trésorerie
- Coûts d'équilibrage de contrôle de la protection de trésorerie et d'actifs entreprise
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