Garder l'équation comptable en équilibre

L'équation comptable utilisée dans les affaires doit toujours être maintenu en équilibre - les actifs d'un côté de l'équation doit être égale aux réclamations contre les actifs de l'autre côté:

Les capitaux Actif = Passif + Propriétaires

Ces revendications découlent de crédit accordé à l'entreprise (passifs) et le capital investi par les propriétaires dans l'entreprise (fonds propres «propriétaires). Les revendications de passif sont significativement différentes que les revendications des passifs propriétaires- ont l'ancienneté et la priorité de paiement sur les réclamations des propriétaires.

Supposons qu'une entreprise a 10 millions de dollars le total des actifs. L'argent pour les actifs est venu de quelque part. Les créanciers de l'entreprise (à qui elle doit son passif) ont peut-être fourni, par exemple, 4 millions $ de son actif total. Par conséquent, les sources de capitaux propres des propriétaires fournis l'autre 6 millions $.

La comptabilité d'entreprise est basée sur la nature des deux côtés de l'équation comptable. Les actifs et les sources d'actifs sont comptabilisés, ce qui conduit, tout naturellement, à la comptabilité à double entrée. Double entrée, en substance, deux moyens-verso. Il est basé sur le modèle général d'échange économique.

Dans les transactions économiques, quelque chose est donné et reçu quelque chose en échange. Un exemple courant implique une entreprise qui emprunte de l'argent de sa banque. L'entreprise donne à la banque un instrument juridique appelé Note, promettant de revenir l'argent à une date ultérieure et à payer des intérêts sur le temps de l'argent est emprunté. En échange de la note, l'entreprise reçoit l'argent.

Voici quelques exemples d'équations comptables, suivis par des explications possibles de problèmes qui pourraient exister:

250.000 $ $ Actif = Passif + 100.000 $ 100.000 actions «Propriétaires

Oups! Cette équation comptable ne balance pas, donc clairement quelque chose qui ne va pas. Soit passif, les capitaux propres, ou une combinaison des deux est de 50.000 $ trop faible, ou les deux articles sur le droit; côté pourrait être correcte, auquel cas l'actif total sont exagérées $ 50,000. Avec une équation mal équilibrée, le comptable devrait certainement trouver l'erreur ou les erreurs et de faire des écritures de correction appropriées.

2.345.000 $ Actif = $ 46.900 $ Passif + Capitaux 2,298,100 Propriétaires

Cette équation comptable soldes, mais, wow! Regardez la très petite taille des passifs relatifs aux actifs. Ce type de contraste est pas typique. Les passifs d'une entreprise typique représentent généralement un pourcentage beaucoup plus élevé de son actif total.

26,450 $ Actif = $ 675,000 - $ Passif capitaux 648,550 Propriétaires

Soldes équation Cette comptables, mais l'entreprise a ses fonds propres de grands propriétaires négatifs. Telle une grande quantité négative des fonds propres des propriétaires signifie que l'entreprise a subi des pertes importantes qui ont anéanti la quasi-totalité de ses actifs. Vous ne voudriez pas être l'un des créanciers de cette entreprise (ou l'un de ses propriétaires soit).

4.650.000 $ Actif = Passif + $ 4.250.000 $ 400.000 actions «Propriétaires

Cette comptabilité soldes équation et est correcte, mais vous devriez remarquer que l'entreprise est fortement endettée, ce qui signifie le ratio d'endettement (passif divisé par les capitaux propres) est très élevé, plus de 10 à 1. Ce ratio est tout à fait inhabituel .