Laissant de bonnes pistes de vérification dans un système de comptabilité
Les bons systèmes de tenue de livres quittent bonne des pistes d'audit. Une piste de vérification est un chemin clair de la séquence des événements menant à une entrée dans les comptes. Un comptable commence avec les documents de base et suit à travers les étapes de la comptabilité dans les transactions d'enregistrement pour reconstruire ce chemin.
Même si une entreprise ne dispose pas d'un CPA en dehors faire une vérification annuelle, le comptable a souvent l'occasion de revenir sur les documents sources et soit vérifier certaines informations dans les comptes ou de reconstruire les informations d'une manière différente.
Supposons qu'un vendeur réclame certains Voyage louche expenses- le comptable ne voudrait sans doute de passer par tous les voyage et de divertissement remboursements de cette personne pour l'année écoulée.
Si l'IRS vient pour un audit de domaine de votre entreprise, vous feriez mieux d'avoir une bonne pistes de vérification à l'appui de toutes vos déductions de dépenses et les recettes des ventes pour l'année. L'IRS a des règles sur l'enregistrement de documents de source pour une période de temps raisonnable et ayant un processus bien défini pour faire des entrées de comptabilité et de tenue des comptes.
Réfléchissez à deux fois avant de jeter des documents source trop tôt. Aussi, demandez à votre comptable de démontrer et d'énoncer pour votre inspection des pistes d'audit pour les opérations clés, telles que les suivantes:
Collections de trésorerie
Ventes
Les décaissements
Achats de stocks
Même les systèmes de comptabilité sur ordinateur reconnaissent l'importance de pistes de vérification. Programmes informatiques bien conçus offrent la possibilité de revenir en arrière dans la séquence d'étapes dans l'enregistrement des transactions spécifiques.
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