Du passif et des capitaux propres dans les comptes de bilan

Le plan comptable pour une entreprise comprend les comptes de bilan qui suivent du passif et des capitaux propres. Passifs comprennent ce que votre entreprise doit à des tiers, tels que les fournisseurs et les institutions financières. Les passifs sont regroupés en deux types: passifs courants et à long terme.

Les capitaux propres comprend tous les comptes qui suivent les propriétaires de l'entreprise et de leurs réclamations contre les actifs de la société, ce qui inclut de l'argent investi dans la société, de l'argent sorti de la société, et les gains qui ont été réinvestis dans l'entreprise.

Passif à court terme

Passif à court terme sont des créances dans les 12 prochains mois. Certains des types les plus communs de comptes passifs courants qui apparaissent sur le plan comptable sont:

• Comptes à payer: Ce compte pistes argent de l'entreprise doit à des fournisseurs, entrepreneurs, fournisseurs et consultants qui doivent être payés en moins d'un an. La plupart de ces engagements doivent être payés en 30 à 90 jours de la facturation initiale.

• La taxe de vente perçue: Vous ne pouvez pas penser la taxe de vente comme un passif, mais parce que l'entreprise perçoit la taxe auprès du client et ne paie pas immédiatement à l'entité gouvernementale, les taxes perçues devenu un passif suivis dans ce compte. , Une entreprise perçoit généralement la taxe de vente au cours du mois et paie à la, état ou gouvernement fédéral locale sur une base mensuelle.

• À payer des charges sociales: Ce compte pistes charges sociales perçues auprès des employés à payer d'État, locales ou impôts sur le revenu fédéraux ainsi que la sécurité sociale et Medicare taxes. Les entreprises ne doivent pas payer ces impôts pour les entités gouvernementales immédiatement, donc en fonction de la taille de la masse salariale, les entreprises peuvent payer des charges sociales sur une base mensuelle ou trimestrielle.

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  Cartes de crédit payants: Ce compte le suivi de tous les comptes de carte de crédit à laquelle l'entreprise est responsable. La plupart des entreprises utilisent les cartes de crédit comme dette à court terme et les payer complètement à la fin de chaque mois, mais certaines petites entreprises portent soldes de cartes de crédit sur une période de temps plus longue.

Comment vous définissez vos passifs courants et combien de comptes individuels vous établissez dépendra de la façon détaillée que vous souhaitez suivre chaque type de responsabilité. Par exemple, vous pouvez configurer des comptes de responsabilité actuels séparés pour les principaux fournisseurs si vous trouvez cette approche vous fournit un outil de gestion de l'argent mieux.

Passif à long terme

Passif à long terme sont des créances de plus de 12 mois. Le nombre de comptes de passif à long terme vous conservez sur votre plan de comptes dépend de votre structure de la dette. Les deux types les plus communs de comptes de passif à long terme sont les suivants:

• Prêts à payer: Ce compte pistes des prêts à long terme, comme une hypothèque sur votre entreprise de construction. La plupart des entreprises ont des prêts séparés comptes créditeurs pour chacun de leurs prêts à long terme.

• Billets à payer: Certaines entreprises empruntent de l'argent auprès d'autres entreprises utilisant notes, une méthode d'emprunt qui ne nécessite pas l'entreprise de mettre en place un atout, comme une hypothèque sur un bâtiment ou une voiture de prêt, à titre de garantie. Ce compte pistes des notes dues.

En plus de toute dette distincte à long terme que vous pouvez suivre dans son propre compte, vous pouvez également configurer un compte appelé “ autres passifs ” que vous pouvez utiliser pour suivre les types de dette qui sont si insignifiants pour l'entreprise que vous ne pensez pas qu'ils ont besoin de leurs propres comptes.

Les comptes de capitaux propres

Chaque entreprise est possédée par quelqu'un. Comptes de capital suivre les contributions des propriétaires de l'entreprise ainsi que leur part de propriété. Pour une société, la propriété est suivie par la vente d'actions individuelles d'actions parce que chaque actionnaire détient une partie de l'entreprise. Dans les petites entreprises, l'équité est suivie à l'aide comptes de capital et de tirage.

Voici les comptes de capitaux propres de base qui apparaissent dans le plan comptable:

• Common Stock: Ce compte reflète la valeur des actions en circulation d'actions vendus à des investisseurs. Une entreprise calcule cette valeur en multipliant le nombre d'actions émises par la valeur de chaque action. Seules les sociétés doivent établir ce compte.

• Des bénéfices non répartis: Ce compte retrace les profits ou les pertes accumulées depuis une entreprise a été ouvert. À la fin de chaque année, le bénéfice ou la perte calculé sur la déclaration de revenu est utilisé pour ajuster la valeur de ce compte.

• Capital: Ce compte est seulement nécessaire pour les petites entreprises individuelles. Le compte de capital reflète le montant d'argent initiale, le propriétaire de l'entreprise a contribué à la société ainsi que les propriétaires des cotisations versées après le démarrage initial.

• La valeur de ce compte est basé sur la trésorerie et les autres actifs apportés par le propriétaire d'une entreprise, tels que les équipements, les véhicules, ou des bâtiments. Si une petite entreprise dispose de plusieurs partenaires différents, puis chaque partenaire obtient son propre compte de capital pour suivre ses cotisations.

• Dessin: Ce compte est destiné aux entreprises qui ne sont pas incorporés. Le compte Dessin pistes de l'argent que propriétaire d'une entreprise prend de l'entreprise. Si l'entreprise a plusieurs partenaires, chaque partenaire obtient son propre compte de dessin.