Vivre une journée dans la vie d'un comptable
Donc, vous avez décidé que vous voulez devenir un comptable. Quel genre d'emplois pensez-vous que vous allez faire? Si vous êtes employé par une entreprise, alors vous aurez probablement commencer votre journée en ouvrant le poste pour voir si vous avez reçu des chèques de clients ou peut-être quelques factures d'achat auprès des fournisseurs. Vous aurez besoin de préparer les documents bulletins de versement / bancaire pour les chèques arrivent.
Vous pouvez très bien avoir besoin de lever des factures de vente. Ceux-ci, vous aurez besoin d'envoyer aux clients, que ce soit par la poste ou par courriel. Vous devrez ensuite poster les ventes et les factures d'achat sur le système de comptabilité, de sorte que vous enregistrez à la fois les actifs et les passifs.
Selon l'endroit où vous êtes dans le mois, vous pouvez télécharger les derniers relevés bancaires et de concilier les comptes bancaires à jour. Si vous êtes à la fin du mois, une fois que vous avez réconcilié le comptes bancaires, vous pouvez préparer le rapport Débiteurs Aged qui vous permettra de le chasser les dettes pour apporter un peu d'argent et dans l'entreprise.
Maintenant il est temps pour une tasse bien méritée de thé!
Plus tard dans la journée, vous pouvez bien avoir besoin de régler certains comptes requêtes via le téléphone. Vous pouvez aussi avoir besoin pour payer les fournisseurs, et donc vous aurez à augmenter les contrôles et demander au propriétaire / gestionnaire d'autoriser et signer ces paiements.
Avant de rentrer à la maison ce soir-là, vous pourriez avoir besoin pour poster plusieurs déclarations des clients, ainsi que certains des contrôles de fournisseur que vous avez soulevées plus tôt dans la journée (cela suppose que vous ne l'avez pas déjà mis en place des paiements automatiques bancaires pour eux).
Afin de garder une trace de l'endroit où vous êtes, il est souvent utile de garder une liste de tous les emplois que vous avez terminé pour que les comptes de mois spécifiques. Veiller à ce que vous avez pris une sauvegarde sécurisée de vos données de comptabilité est essentiel. De cette façon, vous avez toujours une copie des données que vous pouvez restaurer en cas de problèmes avec la corruption de données.
Maintenant, il est vraiment temps de rentrer à la maison!
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