Localiser la source des erreurs de la balance de vérification

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Si le rapport de bilan du procès que vous avez préparé pour votre entreprise est pas correct - les débits ne sont pas égaux aux crédits - vous avez besoin de localiser la source de l'erreur. Lorsque vous avez besoin de trouver des erreurs après avoir terminé une balance qui ne parvient pas, suivez ces quatre étapes de base pour identifier et corriger le problème:

  1. Vérifier vos calculs.

    Gardez vos doigts croisés, et ajoutez vos colonnes à nouveau pour être sûr que l'erreur est non seulement l'un des plus. Voilà le genre d'erreur plus simple pour trouver et corriger. Corrigez l'erreur d'addition et re-totale de vos colonnes.

  2. Comparez vos soldes.

    Double-vérifier les soldes sur le procès équilibre feuille de calcul en les comparant aux totaux de vos revues et votre grand livre général. Soyez sûr que vous ne faites une erreur lors du transfert des soldes des comptes de la balance.




    La correction de ce type de problème est pas très difficile ou de temps. Il suffit de corriger les soldes incorrectes, et additionnez les colonnes de balance de nouveau.

  3. Vérifiez vos résumés de revues.

    Double-vérifier les calculs dans tous vos résumés de revues, faire en sorte que tous les totaux sont corrects et que les totaux que vous avez publiées dans le grand livre général sont corrects. L'exécution de ce type d'un chèque est un peu de temps, mais il est toujours mieux que revérifier toutes vos transactions.

    Si vous trouvez des erreurs dans vos résumés de revues, les corriger, les totaux rentrent correctement, modifier les numéros sur la feuille de balance de vérification pour répondre à vos totaux corrigés, et retester le solde de votre procès.

  4. Vérifiez votre journal et les entrées du grand livre général.

    Malheureusement, si les étapes 1, 2 et 3 ne parviennent pas à résoudre votre problème, tout ce qui reste est d'aller en arrière et vérifiez vos entrées de transaction réels. Le processus peut prendre beaucoup de temps, mais l'information dans vos livres ne sont pas utiles jusqu'à ce que vos débits égaux vos crédits.

    Si cette étape est votre dernier recours, parcourir vos entrées à la recherche spécifiquement pour ceux qui apparaissent discutables. Si vous voyez une entrée pour les fournitures de bureau qui est beaucoup plus grand ou plus petit que vous attendez normalement, vérifier le matériel source original pour que l'entrée pour être sûr qu'il est correct.

    Si vous soigneusement prouvé les comptes créditeurs et les comptes débiteurs revues, vous pouvez concentrer vos efforts sur des comptes avec des journaux distincts. Après avoir trouvé et corrigé l'erreur ou des erreurs, exécuter un autre balance. Si les choses ne correspondent toujours pas, répétez les étapes énumérées ici jusqu'à ce que vos débits et crédits égales sur.

Vous pouvez toujours revenir en arrière et corriger les livres et faire une autre balance avant de préparer les rapports financiers. Ne pas fermer les livres pour la période comptable jusqu'à ce que les rapports financiers sont terminées et acceptées.

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