Apporter des changements à l'organigramme d'une entreprise des comptes
Après avoir finalisé votre grand livre général pour l'année, vous voudrez peut-être apporter des changements à votre plan comptable, qui répertorie tous les comptes dans votre système de comptabilité. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter des comptes si vous pensez avoir besoin ceux supplémentaires ou supprimer des comptes si vous pensez qu'ils ne seront plus nécessaires.
Vous ne devez supprimer des comptes de votre plan de comptes à la fin de l'année. Si vous supprimez un compte dans le milieu de l'année, vos états financiers annuels ne seront pas refléter les activités dans ce compte avant sa suppression. Donc, même si vous décidez à mi-parcours de l'année pour ne plus utiliser un compte, vous devez le laisser sur les livres jusqu'à la fin de l'année, puis supprimez-le.
Vous pouvez ajouter des comptes à votre plan de comptes tout au long de l'année, mais si vous décidez d'ajouter un compte dans le milieu de l'année afin de suivre de plus près certains actifs, passifs, revenus ou dépenses, vous devrez peut-être ajuster certains liés entrées.
Un graphique d'exemple comptes
Supposons que vous commencez l'année sur le suivi des dépenses de papier dans le compte des dépenses de fournitures de bureau, mais l'utilisation de papier et ses frais ne cesse d'augmenter, de sorte que vous décidez de suivre la dépense dans un compte distinct à partir de Juillet.
Tout d'abord, vous ajoutez le nouveau compte, les dépenses de papier, à votre plan comptable. Ensuite, vous préparez une entrée de réglage pour déplacer tous les frais de papier qui ont été enregistrées dans le matériel de bureau dépenses représentent au Livre compte des dépenses.
L'entrée de réglage ci-dessous est un l'un abrégé. Dans l'entrée réelle, vous auriez probablement détail le papier spécifiques des dates a été acheté comme un matériel de bureau dépense plutôt que juste Tally un total récapitulatif.
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Dépenses de papier | 1000 $ | |
| Fournitures de bureau dépenses | 1000 $ | |
| Pour déplacer les dépenses pour le papier de l'Office Supplies Expensesaccount au compte des dépenses de papier. |
Au-delà de l'Divers compte des dépenses
Lorsque de nouveaux comptes sont ajoutés au plan comptable, le compte le plus couramment est ajusté représentent les dépenses diverses. Dans de nombreux cas, vous pouvez vous attendre à engager une dépense seulement une ou deux fois au cours de l'année, rendant donc inutile de créer un nouveau compte spécifiquement pour cette dépense.
Après un certain temps, vous trouvez que votre “ rare ” frais ajoute, et vous seriez mieux avec un compte désigné, ce qui signifie qu'il est temps de créer des entrées de réglage pour déplacer les charges sur le compte de dépenses diverses.
Par exemple, supposons que vous pensez que vous aurez seulement besoin de louer une voiture pour l'entreprise une fois avant d'acheter un nouveau véhicule, si vous entrez le coût de location dans les livres comme un frais divers. Cependant, après la location de voitures à trois reprises, vous décidez de commencer un compte de dépenses de mi-année de location.
Lorsque vous ajoutez le compte de frais de location à votre plan comptable, vous devez utiliser une entrée de réglage pour transférer toutes les dépenses engagées et enregistrées dans le compte de frais divers avant la création du nouveau compte.
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