Suivi des débiteurs et l'enregistrement des pertes d'entreprise
Il est important pour les entreprises à surveiller de près Débiteurs pour minimiser l'enregistrement de pertes commerciales. L'une des responsabilités essentielles de l'aide-comptable est à assurer que les clients paient leurs factures: Avant d'envoyer les factures mensuelles, vous devez préparer un Vieillissement Rapport sommaire
qui répertorie tous les clients qui doivent de l'argent à l'entreprise et quel âge chaque dette est.Suivi des comptes clients
Si vous gardez les livres manuellement, vous collectez les informations nécessaires de chaque compte client. Sinon, si vous gardez les livres dans un système de comptabilité informatisé, vous pouvez générer automatiquement ce rapport. De toute façon, votre vieillissement Rapport sommaire devrait ressembler à ce rapport d'exemple:
| Client | Courant | 31-60 jours | 61-90 Jours | > 90 jours |
|---|---|---|---|---|
| S. Smith | 84.32 $ | 46.15 $ | ||
| J. Doe | 65,78 $ | |||
| H. Harris | 89,54 $ | |||
| M. Man | 125,35 $ | |||
| Totaux | 173,86 $ | 46.15 $ | 65,78 $ | 125,35 $ |
Le Rapport sommaire vieillissement vous indique rapidement que les clients sont en retard dans leurs factures. Dans le cas de cet exemple, les clients sont coupés de leurs achats futurs lorsque les paiements sont plus de 60 jours de retard, de sorte J. Tremblay et M. Man ne sont pas en mesure d'acheter à crédit de magasin jusqu'à ce que leurs factures sont payées en totalité.
Donnez une copie de votre vieillissement Résumé Rapport au directeur des ventes, afin qu'il puisse alerter le personnel à des clients difficiles. Il peut également prendre des dispositions pour les procédures de recouvrement appropriées. Chaque entreprise met en place son propre processus de recouvrement, mais habituellement il commence par un appel téléphonique, suivi de lettres, et peut-être même une action en justice, si nécessaire.
Enregistrement des pertes d'entreprise
Vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle votre entreprise ne sera payé par un client, même après un processus de recouvrement agressif. Dans ce cas, vous avez pas d'autre choix que d'annuler l'achat comme un créances irrécouvrables et accepter la perte.
La plupart des entreprises revoient leurs rapports sommaires vieillissement tous les 6 à 12 mois et de décider qui représente besoin d'être radiés comme mauvaises créances. Les comptes radiés sont suivis dans un compte appelé General Ledger Bad dette. Le compte de la dette Bad apparaît comme un compte de dépenses sur le compte de résultat. Lorsque vous écrivez hors le compte d'un client comme les mauvaises créances, les Bad compte de la dette augmente, et le compte des diminutions des comptes débiteurs.
Pour vous donner une idée de la façon dont vous radier un compte, supposons que l'un de vos clients ne paie jamais le montant de 105.75 $ qui est due. Voici ce que votre entrée de journal ressemble à cette mauvaise créance:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Bad dette | 105.75 $ | |
| Comptes débiteurs | 105.75 $ |
Dans un système de comptabilité informatisé, vous entrez les informations en utilisant un formulaire de paiement du client et d'allouer le montant dû sur le compte des frais de Bad dette.
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