Suivi collections provenant de la clientèle de votre entreprise

Chaque fois que votre entreprise vend à des clients sur le crédit, vous aurez besoin de surveiller la façon dont rapidement vos clients paient leurs factures. Vous avez également besoin de garder une trace des clients qui ne paient pas à temps. Comme vous faites vos factures à la fin du mois, faire une liste de tous vos clients et combien d'argent ils ont exceptionnelle dans leurs comptes et de la date à laquelle l'accusation initiale a été faite.

A titre d'exemple, voici une liste de cinq clients qui ont acheté à crédit à partir du magasin de fournitures de bureau et ont pas encore payé leurs factures à partir du 3/31/2011:

ClientDate d'achatMontant acheté
Compagnie d'assurance de Sue3/5/201179,50 $
Joe Tester2/25/201164,20 $
First Baptist Church2/15/201185,60 $
3/15/201167,20 $
Jane Doe1/15/201149,50 $
Harry Man12/23/201189,20 $



En plus d'envoyer des factures, le 2 Avril, vous devriez aussi préparer un résumé vieillissement pour votre gestionnaire qui résume tous vos clients qui doivent de l'argent. Vous souhaitez groupe ce résumé basé sur le temps de l'achat.

Par exemple, voici ce que un rapport de synthèse vieillissement ressemblerait au 31 Mars pour tous les comptes en souffrance de clients:

Vieillissement Résumé: Au 31 Mars 2011,
ClientCourant31-60 jours61-90 Jours> 90 jours
Compagnie d'assurance de Sue79,50 $
Joe Tester64,20 $
First Baptist Church67,20 $85,60 $
Jane Doe49,50 $
Harry Man89,20 $
Totaux146.70 $14 $9.8049,50 $89,20 $

Vous pouvez rapidement voir qui est en retard dans leurs factures et combien vieille dette que vous avez sur vos livres. Vous devez donner une copie de cette information à votre gestionnaire, ainsi que les ventes ou gérant de magasin afin qu'ils puissent prendre des décisions quant à savoir si oui ou non ils veulent continuer à offrir du crédit aux clients qui ne paient pas leurs factures. Votre entreprise devra également établir un processus de recouvrement.

Parfois, votre entreprise devra accepter le fait que vous ne serez jamais recueillir l'argent de certains clients. Lorsque cela se produit, vous aurez besoin pour amortir la perte comme un créances irrécouvrables. Chaque société définit sa propre politique sur combien de temps ils vont garder un compte sur les livres avant d'être radié à titre de créance irrécouvrable.


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