Comptes de petite caisse pour votre petite entreprise
Chaque entreprise a besoin d'argent inattendu sur une base quasi hebdomadaire. Que ce soit l'argent pour payer le facteur quand il apporte une lettre ou un colis COD, de l'argent pour acheter quelques timbres d'urgence pour obtenir l'e-mail à, ou de l'argent pour certaines fournitures de bureau nécessaires avant la prochaine livraison, les entreprises ont besoin de garder un peu d'argent sur la main, appelé la petite caisse, pour les dépenses imprévues.
Vous ne voulez certainement pas d'avoir beaucoup d'argent assis dans le bureau, mais vous devez garder 50 $ à 100 $ dans une petite caisse. Si vous trouvez que vous êtes confronté à des dépenses de trésorerie plus ou moins souvent que vous attendiez d'abord, vous pouvez ajuster la quantité conservés dans la petite caisse en conséquence.
Peu importe combien vous continuez dans la petite caisse, assurez-vous de mettre en place un bon système de contrôle qui requiert toute personne qui utilise l'argent pour écrire un bon de réduction qui spécifie combien a été utilisé et pourquoi. Si possible, vous devriez également demander qu'un reçu de caisse de l'office de magasin ou par la poste, par exemple, être attaché à la pièce justificative pour justifier le retrait de trésorerie.
Dans la plupart des cas, un membre du personnel achète quelque chose pour l'entreprise et obtient ensuite remboursé pour cette dépense. Si la dépense est assez petit, vous pouvez rembourser en utilisant le fonds de petite caisse. Si la dépense est plus que quelques dollars, vous seriez probablement demander à la personne de remplir un formulaire de compte de dépenses et obtiendra un remboursement par chèque. La petite caisse est habituellement utilisé pour les menus frais de 5 $ à 10 $ ou moins.
Le meilleur contrôle de la petite caisse est de choisir une personne dans le bureau pour gérer l'utilisation de la petite caisse. Avant de donner à cette personne plus d'argent, il ou elle devrait être en mesure de prouver l'absence de flux de trésorerie utilisés et pourquoi il a été utilisé.
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Méthodes comptables et pourquoi ils comptent pour vos rapports financiers - Contrôles de caisse pour votre petite entreprise
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