Préparer une déclaration de revenus pour une entreprise

Avant, vous pouvez préparer une déclaration de revenus pour votre entreprise, vous devez calculer les ventes nettes et Coût des marchandises vendues en utilisant l'information qui apparaît sur votre feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez utiliser le reste des numéros à partir de votre feuille de calcul pour préparer la déclaration de revenus de votre entreprise.

Trouver ventes nettes

Chiffre d'affaires net est un total de toutes vos ventes, moins les réductions. Afin de calculer les ventes nettes, vous regardez les articles de la ligne concernant les ventes, les remises et les frais de vente sur votre feuille de calcul.

Par exemple, supposons que votre feuille de calcul répertorie Total des ventes à 20 000 $ et 1000 $ en remises accordées aux clients. En outre, en fonction de votre feuille de calcul, votre entreprise a payé 125 $ en frais de carte de crédit sur les ventes. Pour trouver vos ventes nettes, vous soustrayez les remises et les frais de carte de crédit de votre montant total des ventes, vous laissant avec 18 875 $.

Trouver Coût des marchandises vendues

Coût des marchandises vendues est le montant total de votre entreprise dépensé pour acheter ou fabriquer les produits ou services qui vous a vendu. Pour calculer ce montant pour une entreprise qui achète ses produits finis d'une autre société afin de les vendre à des clients, vous commencez avec la valeur des stocks d'ouverture de l'entreprise, ajouter tous les achats de nouvel inventaire, puis soustraire les stocks à la fin (ce qui est l'inventaire qui est encore sur les étagères des magasins ou dans les entrepositaire qu'il apparaît sur le bilan).

Ce qui suit est un coût de base de calcul marchandises vendues:

Les stocks d'ouverture + Achats = marchandises disponibles à la vente

1000 100 $ + $ = 1 100 $

Produits disponibles à la vente - Stock de clôture = Coût des marchandises vendues

1100 $ - 200 $ = 900 $

Pour simplifier l'exemple ci-dessus pour le calcul du coût des marchandises vendues, supposent que le stock d'ouverture (la valeur d'inventaire au début de la période comptable) et stock final (la valeur d'inventaire à la fin de la période comptable) des valeurs sont les mêmes.

Dessin restants montants de votre feuille de calcul

Après avoir calculer les ventes nettes et le coût des marchandises vendues, vous pouvez utiliser le reste des numéros à partir de votre feuille de calcul pour préparer la déclaration de revenus de votre entreprise.

Il est pratique courante pour montrer trois périodes comptables sur une déclaration de revenus, donc l'exemple ci-dessous présente la valeur des chiffres de trois mois (mais ne montre que les chiffres réels pour un mois).

La plupart des propriétaires d'entreprises préfèrent ne pas montrer tous leurs détails d'exploitation à l'extérieur. Rappelez-vous, le plus d'informations que vous donnez à l'extérieur, plus ils en savent comment votre entreprise fonctionne, et plus il est facile pour eux de trouver des stratégies pour rivaliser avec votre entreprise. Vous devriez envisager résumant la section des dépenses dans les déclarations de revenus qui sont distribués à l'extérieur.

Pour les déclarations externes, de nombreux groupe d'entreprises et les promotions de toutes les dépenses publicitaires dans un article en ligne et toutes les dépenses administratives dans un autre poste.

Jaugeage votre Coût des marchandises vendues

Les entreprises qui font leurs propres produits plutôt que de les acheter à la vente future doit suivre l'inventaire à trois niveaux différents:

• Matières premières: Ce poste comprend les achats de tous les éléments utilisés pour fabriquer les produits de votre entreprise. Par exemple, un magasin de fudge achète tous les ingrédients pour rendre le fudge il vend, de sorte que la valeur d'un inventaire en main qui n'a pas été utilisé pour faire encore fudge devrait apparaître dans le poste matériaux bruts.

• Travaillez-in-process inventaire: Cette ligne montre la valeur de tous les produits qui sont faits, mais ne sont pas encore prêts pour la vente. Il est peu probable que d'une boutique de fudge aurait rien dans cette rubrique fudge considérant ne prend pas plus de quelques heures à faire.

  Beaucoup de sociétés de fabrication prendre des semaines ou des mois pour produire des produits et ont donc généralement une partie de la valeur d'inventaire dans ce poste.

• L'inventaire de produits finis: Cette ligne indique la valeur de l'inventaire qui est prêt pour la vente. Pour une entreprise qui ne fait pas ses propres produits, les stocks de produits finis est le même que le poste de l'inventaire.

Si vous gardez les livres pour une entreprise qui fabrique ses propres produits, vous pouvez utiliser un système comptable informatisé pour suivre les différents comptes de stocks. Toutefois, le logiciel de système de comptabilité de base ne sera pas coupé - vous avez besoin d'un paquet plus avancées afin de suivre les types de stocks multiples.