Préparation d'une balance pour votre entreprise

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La première étape vers l'interprétation des résultats financiers de votre entreprise prépare une balance rapport. Fondamentalement, une balance de vérification est une feuille préparée manuellement ou cracher par votre système informatique de comptabilité qui répertorie tous les comptes dans votre grand livre général à la fin d'une période comptable (que ce soit à la fin d'un mois, la fin d'un trimestre, ou la fin d'une année).

Si vous avez été saisie de transactions manuellement, vous créez une balance en énumérant tous les comptes avec leurs terminant débit ou de crédit soldes. Ensuite, vous faites le total des colonnes débit et de crédit. Si les totaux au bas des deux colonnes sont les mêmes, le procès est un succès, et vos livres sont en équilibre.

Peu comptables obtiennent leurs livres à l'équilibre sur le premier essai. Et dans certains cas, le solde des livres, mais des erreurs existent encore.

Les quatre étapes de base à l'élaboration d'un bilan provisoire sont:

  1. Préparer une feuille de calcul avec trois colonnes.

    Une colonne est pour compte titres, un autre est pour les prélèvements, et l'autre est pour les crédits.




  2. Remplissez tous les comptes titres et enregistrer leurs soldes dans les colonnes débit ou de crédit appropriées.

  3. Additionner les colonnes débit et de crédit.

  4. Comparez les totaux des colonnes.

La figure suivante montre un bilan provisoire de l'échantillon pour une entreprise. Notez que la colonne de débit et de la colonne de crédit à la fois égale 57 850 $, ce qui en fait un équilibre d'essai réussie.

Un bilan provisoire de l'échantillon.
Un bilan provisoire de l'échantillon.

Un équilibre d'essai réussie a aucune garantie que vos livres sont totalement exempts de errors- cela signifie simplement que toutes vos transactions ont été inscrits au bilan. Vous pouvez toujours avoir des erreurs dans les livres liés à la façon dont vous avez entré vos transactions, y compris:

  • Vous avez oublié de mettre une transaction dans un journal ou dans le grand livre général.

  • Vous avez oublié de poster une entrée de journal dans le grand livre général.

  • Vous avez publié une entrée de journal soit deux fois dans le grand livre général ou dans le journal lui-même.

  • Vous avez affiché un montant erroné.

  • Vous avez affiché une transaction au mauvais compte.

Si des erreurs mentionnées ci-dessus se glissent à travers les fissures, il ya une bonne chance que quelqu'un va remarquer la différence lorsque les rapports financiers sont préparés. Même avec ces erreurs potentiellement rôdent, la balance est un outil utile et la première étape essentielle dans le développement de vos rapports financiers.

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