Préparation pour fermer les journaux d'une entreprise

Comme vous vous préparez à fermer les livres de votre entreprise à la fin d'une période comptable, vous devez d'abord de résumer (total) les revues. Au cours du processus, il est une bonne idée de chercher des erreurs flagrantes et assurez-vous que les entrées reflètent fidèlement les transactions au cours de la période comptable.

Même la plus petite erreur dans un journal peut causer beaucoup de frustration lorsque vous essayez d'exécuter une balance et fermez vos livres, il est donc préférable de faire une recherche approfondie pour les erreurs que vous fermez à chaque revue pour le mois. Il est beaucoup plus facile de trouver une erreur à ce stade dans le processus de fermeture que d'essayer de le suivre à travers tous vos différents comptes.

Faites une vérification rapide pour être sûr que les détails de la transaction dans vos journaux sont exacts. Lorsque vous suivez les règles de la comptabilité d'exercice, et non pas toutes les transactions impliquent trésorerie. Dans la comptabilité d'exercice, les transactions non monétaires peuvent comprendre ce qui suit:




  • Achats des clients à crédit de magasin (qui vous suivez dans la revue des comptes débiteurs)

  • Factures que vous devrez payer à l'avenir (lesquelles vous suivez dans les comptes à payer Journal)

Vous pouvez également avoir créé d'autres journaux pour suivre les opérations dans vos comptes les plus actifs, et vous avez probablement garder également des détails sur les ventes dans le journal des ventes et de la paie dans le journal de paie.

Dans le journal de paie, assurez-vous que tous les livres de paie pour le mois ont été ajoutés avec tous les détails appropriés sur les salaires, les salaires et les impôts. Vérifiez également que vous avez enregistré tous les impôts de l'employeur qui doivent être payés. Ces taxes comprennent la part de l'employeur de l'assurance-maladie et la sécurité sociale ainsi que les taxes de chômage.

Si vous utilisez un système informatisé de comptabilité à faire vos livres, vous ne devez pas fermer vos journaux, mais vous pouvez toujours exécuter une série de rapports afin de vérifier que toutes les informations dans le système informatique de comptabilité correspond à ce que vous avez sur le papier.


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