Enregistrement des retours sur ventes et des allocations pour votre entreprise

Comptabilité peut devenir assez déroutant si les rendements de manière incorrecte de ventes record, les ventes de cartes-cadeaux, et les rendements ont acheté avec un rabais. La plupart des magasins traitent avec des retours sur ventes et indemnités de vente (programmes d'encouragement des ventes) sur une base régulière. Il est commun pour les clients de retourner les articles qu'ils ont achetés parce que le produit est défectueux, ils ont changé leurs esprits, ou pour toute autre raison.

Instituer une politique de non-retour est garanti pour produire des clients très mécontents, afin de maintenir de bonnes relations avec les clients, vous devez autoriser les retours sur ventes.

Enregistrement des ventes de cartes-cadeaux

Allocations de vente sont de plus en plus populaire auprès des entreprises. Allocations de vente sont le plus souvent sous la forme d'une carte-cadeau. Une carte-cadeau qui est vendu est en fait un passif pour la société parce que la société a reçu l'argent, mais aucune marchandise est sorti.

Les ventes de cartes-cadeaux sont inscrits dans un compte de passif carte-cadeau. Quand un client fait un achat à une date ultérieure en utilisant la carte-cadeau, le compte de passif carte-cadeau est réduit par le montant de l'achat. Suivi du compte de passif carte-cadeau permet aux entreprises de garder une trace de combien est encore à être vendus sans recevoir de l'argent supplémentaire.

Enregistrement des retours sur ventes

Accepter les retours sur ventes peut être un processus plus compliqué que d'accepter les indemnités de vente. Habituellement, un business messages un ensemble de règles pour les retours qui peuvent inclure:

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  Les retours ne seront autorisés dans les 30 jours suivant l'achat.

• Vous devez avoir un reçu pour retourner un article.

• Si vous retournez un article sans reçu, vous pouvez recevoir seulement crédit de magasin.

Vous pouvez configurer toutes les règles que vous voulez pour les retours. Aux fins de contrôle interne, la clé de rendement surveille la façon dont votre personnel les traite. Dans la plupart des cas, vous devriez exiger l'approbation d'un gestionnaire sur les rendements. En outre, être sûr que votre personnel accorde une attention particulière à la façon dont le client à l'origine payé pour l'article retourné. Vous ne voulez certainement pas de donner une trésorerie de client si elle a payé le crédit de magasin - qui est juste de remettre votre argent!

Après un retour est approuvé, le caissier renvoie soit le montant payé en espèces ou par carte de crédit. Clients qui ont acheté les articles sur le crédit de magasin ne reçoivent pas d'argent. Voilà parce qu'ils ne paient rien quand ils ont acheté l'article, mais devraient être facturé plus tard. Au lieu de cela, un formulaire est rempli de telle sorte que le montant de l'achat initial peut être soustraite du compte de crédit de magasin du client.

Vous utilisez les informations recueillies par le caissier qui a manipulé le retour à l'entrée les données de retour des ventes dans les livres. Par exemple, un client retourne un article de 40 $ qui a été acheté avec de l'argent.

Vous enregistrez le remboursement en espèces dans le Journal des encaissements comme ceci:

Enregistrement des retours sur ventes acheté avec un rabais

Si un article avait été acheté avec un rabais et est retourné, la méthode de la comptabilité est de lister la remise, en plus du débit et de crédit, et d'ajuster le prix pour montrer que rabais.

Dans l'entrée de journal précédente (à partir de la section "retours d'enregistrement de vente"):

• Les retours et les allocations de Sales Account augmente. Ce compte porte normalement un solde débiteur et est soustraite de ventes lors de la préparation de la déclaration de revenus, réduisant ainsi les recettes reçues de clients.

• Le débit du compte de taxe de vente Collected réduit le montant de ce compte, car la taxe de vente est plus due à l'achat.

• Le crédit à la trésorerie en compte Vérification réduit la quantité d'argent dans ce compte.