L'enregistrement des opérations de crédit de magasin dans un système de comptabilité
Lors d'une vente à crédit de magasin, vous devez consigner des renseignements précis dans le système comptable. En plus de la saisie des informations concernant les rentrées de fonds, vous mettez à jour les comptes clients pour être sûr que chaque client est facturé et l'argent est collecté. Vous débiter le compte comptes clients, un compte d'actif montré sur le bilan, ce qui montre l'argent dû par les clients.
Voici comment une entrée de journal d'une vente à crédit de magasin ressemble:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Comptes débiteurs | 84.80 $ | |
| Ventes | $ 80,00 | |
| La taxe de vente perçue | 4,80 $ | |
| Rentrées de fonds pour Avril 25 |
En plus de rendre cette entrée de journal, vous entrez les informations sur le compte du client afin que les factures précises peuvent être envoyés à la fin du mois. Lorsque le client paie la facture, vous mettez à jour le dossier du client individuel pour montrer que le paiement a été reçu et entrez la commande suivante dans les registres comptables:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Comptes débiteurs | 84.80 $ | |
| Ventes | 84.80 $ | |
| Paiement de S. Smith Facturer 123. |
Si vous utilisez QuickBooks, vous entrez les achats à crédit de magasin à l'aide d'un formulaire de facture comme celle de la figure suivante. La plupart des informations sur le formulaire de facture est similaire à la forme de reçu de vente, mais la forme de la facture a également un espace pour entrer une adresse différente pour l'expédition (le “ Ship To ” champ) et comprend les modalités de paiement (le “ Conditions ” champ).
QuickBooks utilise les informations sur le formulaire de facture de mettre à jour les comptes suivants:
Comptes débiteurs
Inventaire
Le compte du client
La taxe de vente perçue
Basé sur ces données, lorsque vient le temps de facturer le client à la fin du mois, avec un peu d'incitation de vous (voir la figure suivante), QuickBooks génère des instructions pour tous les clients avec des factures impayées. Vous pouvez facilement générer des comptes pour des clients spécifiques ou tous les clients sur les livres.
Lorsque vous recevez le paiement d'un client, voici ce qui arrive:
1.Vous entrez le nom du client sur le formulaire de paiement des clients (montré dans la figure suivante).
2.QuickBooks répertorie automatiquement toutes les factures en suspens.
3. Vous sélectionnez la ou les factures payées.
4.QuickBooks met à jour le compte clients, le compte de trésorerie et le compte de chaque client pour montrer que le paiement a été reçu.
Si votre entreprise utilise un point de programme de vente qui est intégré dans le système de comptabilité informatisé, l'enregistrement des transactions de crédit de magasin est encore plus facile pour vous. Détails des ventes nourrir dans le système que chaque vente est faite, de sorte que vous ne pas avoir à entrer dans le détail à la fin de la journée. Ces programmes d'économiser beaucoup de temps, mais ils peuvent devenir très coûteux - généralement au moins 400 $ pour une seule caisse enregistreuse.
Même si les clients ne pas acheter à crédit de magasin, point de programmes de vente prévoient entreprises avec une quantité incroyable d'informations sur leurs clients et ce qu'ils aiment acheter. Ces données peuvent être utilisées à l'avenir pour le marketing direct et les ventes spéciales pour augmenter la probabilité de rendement des affaires.
-
Factures Comment électronique dans QuickBooks 2014 -
Comment naviguer dans le menu client quickbooks 2,011 - Comment effectuer QuickBooks 2014 communes tâches
- Comment effectuer des tâches de QuickBooks communes
- Comment effectuer QuickBooks 2013 communes tâches
- Comment effectuer des tâches courantes dans QuickBooks 2015
Comment recevoir les paiements des clients avec QuickBooks 2011 Quand un client paie une facture que vous avez déjà envoyé par la poste ou par QuickBooks 2011, vous choisissez clients-recevoir des paiements dans QuickBooks pour enregistrer le paiement. Choisissez la commande puis suivez ces étapes:Après…
Comment recevoir les paiements des clients dans QuickBooks 2014 Quand un client paie une facture que vous avez envoyé, vous choisissez une commande dans le menu clients d'enregistrer le paiement. Pour enregistrer un paiement du client, suivez ces étapes: Agrandir1Choisissez les clients Recevez-commande de…
Comment recevoir les paiements des clients dans QuickBooks 2012 Quand un client paie une facture que vous avez déjà envoyé, vous choisissez les clients à recevoir des paiements commande dans QuickBooks 2012 pour enregistrer le paiement. Pour utiliser cette commande pour enregistrer un paiement, choisissez la…
Comment recevoir les paiements des clients dans QuickBooks 2013 Quand un client paie une facture que vous avez déjà envoyé, vous choisissez les clients à recevoir des paiements commande dans QuickBooks 2013 pour enregistrer le paiement. Pour utiliser cette commande pour enregistrer un paiement, choisissez la…
Comment enregistrer une vente ou de paiement Pour utiliser QuickBooks 2012, vous devez comprendre comment enregistrer des paiements. Principes comptables affirment que le chiffre d'affaires doit être reconnu quand une vente est faite. Et que la vente est faite lorsqu'une entreprise fournit…
Exécution QuickBooks 2011 communes tâches Pour effectuer une comptabilité commune ou de la tâche de la comptabilité dans QuickBooks, utiliser ces commandes. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre de commandes, vous suffit de remplir les cases et appuyez sur Entrée.Faire çaChoisissez…
Quickbooks bric et de broc de menu 2013 clients Le menu clients dans QuickBooks 2013 fournit plusieurs commandes qui sont à noter - peut-être même utile - et méritent discussion. Voici une brève description des commandes moins utilisées qui pourraient être disponibles sur votre menu…
Quickbooks bric et de broc de menu 2014 clients Le menu clients dans QuickBooks fournit plusieurs commandes qui sont à noter - peut-être même utile - et méritent discussion. Les commandes suivantes peuvent être disponibles sur votre menu clients:Customer Center: Affiche la fenêtre Customer…
Vente et clients Définir les préférences dans QuickBooks 2013 Les préférences personnalisées pour le traitement des ventes et des clients dans QuickBooks 2013 sont assez basique. L'onglet vous permet de spécifier si QuickBooks devrait vous inviter à facturer un client pour le temps ou les coûts que vous…
Vente et clients Définir les préférences dans QuickBooks 2012 Les préférences personnalisées pour le traitement des ventes et des clients dans QuickBooks 2012 sont assez basique. L'onglet vous permet de spécifier si QuickBooks devrait vous inviter à facturer un client pour le temps ou les coûts que vous…
Décider si votre entreprise devrait offrir un crédit en magasin Beaucoup d'entreprises décident de vendre à des clients sur le crédit direct (ou crédit de magasin), Ce qui signifie crédit offert par l'entreprise et non par un prestataire bancaire ou carte de crédit. Cette approche offre plus de…
Après l'écoulement du chiffre d'affaires dans un audit Vous ne pouvez pas efficace ou efficiente vérifier les opérations de recettes de votre client que si vous comprenez comment le client les gère. Chaque client vous auditez sera probablement aborder chacun des processus d'affaires d'une manière…
Gestion des ventes comme un pro de comptabilité Pas toutes les ventes impliquent la collecte de trésorerie de nombreux magasins permettent aux clients d'acheter des produits à crédit de magasin à l'aide d'une carte de crédit de magasin. (Cela ne veut pas d'un ici- bancaire émise par carte…
Simplifier la journalisation avec la comptabilité informatisée Si vous travaillez avec un logiciel de comptabilité informatisé, vous entrez dans une transaction seule fois, ce qui simplifie grandement votre comptabilité journalisation. Tout le détail qui doit normalement être entré dans l'une des pages de…