Responsabilités d'un service de comptabilité

La plupart des gens ne réalisent pas l'importance du département de la comptabilité en gardant une entreprise fonctionnant sans accrocs et des retards. Voilà sans doute parce que les comptables de superviser la plupart des fonctions de back-office dans une entreprise - par opposition à la vente, par exemple, qui est une activité de première ligne, à l'air libre et dans la ligne de feu.

Les gens ne peuvent pas penser beaucoup au sujet de ces activités de back-office, mais ils vous remarquerez si ces activités ne sont pas faites. Le salaire, une entreprise avait mieux de ne pas dire à ses employés, “. Désolé, mais le service de la comptabilité est un peu en retard ce mois- vous obtiendrez vos chèques ultérieurs ”

Typiquement, le département de la comptabilité est responsable de ce qui suit:

• Paie: Les salaires et traitements totaux gagnés par chaque employé à chaque période de paie, qui sont appelés salaires bruts ou salaire brut, doivent être calculés. Basé sur des informations privées en détail dans les dossiers du personnel et aux gains des informations à jour, les bons montants d'impôt sur le revenu, l'impôt de sécurité sociale et d'autres retenues sur les salaires bruts doivent être déterminés.

  Stubs, qui compte diverses informations aux employés de chaque période de paie, être attaché à des chèques de paie. Les quantités totales de l'impôt retenu sur le revenu et de cotisations de sécurité sociale, ainsi que les taxes sur l'emploi imposées à l'employeur, doivent être payés à des organismes gouvernementaux fédéraux et d'État sur le temps. Retraite, vacances, congés de maladie, et d'autres avantages sociaux gagnés par les employés doivent être mis à jour à chaque période de paie.

  
  
  
  
  

  En bref, la paie est une fonction complexe et critique que le département de la comptabilité effectue. Beaucoup d'entreprises externalisent des fonctions de paie aux entreprises qui se spécialisent dans ce domaine.

• Collections en espèces: Tout l'argent reçu de la vente et de toutes les autres sources doit être soigneusement identifiées et enregistrées, non seulement dans le compte de trésorerie, mais aussi dans le compte approprié pour la source de l'argent reçu. Le service comptable assure que l'argent est déposé dans les comptes de contrôle appropriés de l'entreprise et qu'une quantité adéquate de la monnaie et la monnaie est maintenue sous la main pour faire des changements pour les clients.

  Comptables équilibrent le chéquier de l'entreprise et de contrôler qui a accès à des recettes monétaires entrants. (Dans les grandes organisations, la trésorier peut être responsable de certaines de ces fonctions de flux de trésorerie et de manutention.)

• Les paiements en espèces (décaissements): En plus de chèques de paie, une entreprise écrit de nombreux autres contrôles au cours d'une année - à payer pour une grande variété d'achats, de payer les impôts fonciers, à payer sur les prêts, et de distribuer une partie de ses bénéfices aux propriétaires de la affaires.

  Le service de la comptabilité prépare toutes ces vérifications pour les signatures des dirigeants d'entreprises qui sont autorisées à signer les chèques. Le service comptable conserve tous les documents à l'appui d'affaires et les fichiers de savoir quand les chèques doivent être payés, fait en sorte que le montant à payer est correct, et transmet les contrôles à la signature.

• Des achats et des stocks: Services comptables sont généralement responsables de garder la trace de toutes les commandes qui ont été placés pour inventaire (produits destinés à être vendus par l'entreprise) et tous les autres biens et les services que l'entreprise achète - de frais de port pour chariots élévateurs.

  Une entreprise typique fait de nombreux achats au cours d'une année, beaucoup d'entre eux sur le crédit, ce qui signifie que les articles achetés sont reçus aujourd'hui, mais payés pour plus tard. Donc, cette zone de responsabilité comprend la tenue des dossiers sur tous les engagements qui en découlent achats à crédit de sorte que les paiements en espèces peuvent être traitées à temps.

  Le service comptable conserve également des registres détaillés sur tous les produits destinés à la vente par l'entreprise et, lorsque les produits sont vendus, enregistre le coût des marchandises vendues.

• La comptabilité de la propriété: Une entreprise typique possède de nombreux atouts importants à long terme appelés immobilisations corporelles, et de l'équipement - y compris le mobilier et matériel de bureau, les meubles de vente, des ordinateurs, des machines et des outils, véhicules (automobiles et camions), les bâtiments et les terres.

  Sauf pour les petits articles coûteux, tels que des tournevis et des crayons, une entreprise tient des registres détaillés de ses biens, à la fois pour contrôler l'utilisation des actifs et de détermination de biens personnels et immobiliers taxes. Le service comptable maintient ces dossiers.

Le service de la comptabilité peut être affecté d'autres fonctions, mais cette liste vous donne une idée assez claire des fonctions de back-office que le département de la comptabilité effectue. Littéralement, une entreprise ne pourrait pas fonctionner si le service de la comptabilité n'a pas fait ces fonctions de manière efficace et en temps voulu. Pour bien faire ces fonctions de back-office, le département de la comptabilité doit concevoir un bon système de comptabilité et assurez-vous qu'elle est exacte, complète et opportune.