Envoi dans les rapports de salaire dans le cadre d'un employé fin de l'année de déclaration

Après avoir terminé vos W-2s et de les distribuer aux employés, vous ne l'avez pas encore vu le dernier de la paperasserie gouvernementale. À ce stade, vous Additionner les nombres et de remplir une autre forme qui ressemble beaucoup à la W-2 - le W-3, à la transmission des états des salaires et des impôts.

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Le W-3 est essentiellement la feuille de couverture pour les informations que vous envoyez à la Social Security Administration. Ce formulaire est votre dernière chance de concilier vos numéros avant de les déposer auprès du gouvernement. Les W-3 numéros doivent correspondre aux totaux indiqués sur le formulaire 941 rapports que vous avez soumis au gouvernement fédéral trimestrielle pendant toute l'année.




Le W-3 doit être déposée avant le 28 Février avec la Social Security Administration. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez envoyer le formulaire W-3 et les copies des W-2s à l'Administration de la sécurité sociale à:

Social Security Administration
Centre des opérations des données
Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Vous pouvez aussi déposer les formulaires en ligne à travers le site web Social Security Administration, ou les déposer électroniquement. Les grandes entreprises de plus de 250 employés doivent déposer leurs W-3 et W-2s par support magnétique ou par voie électronique. Tout dépôt d'affaires par voie électronique peut attendre jusqu'au 31 Mars à déposer.

Si votre entreprise rapporte des conseils, vous devez remplir un formulaire supplémentaire appelé formulaire 8027, Déclaration annuelle de renseignements de l'employeur du Conseil sur le revenu et les pourboires attribués. Les délais pour le dépôt du formulaire 8027 sont les mêmes que pour le W-3 - Février 28 pour le dépôt régulier et le 31 Mars pour les supports magnétiques ou des dépôts électroniques.


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