Mise en place des plans d'amortissement pour votre entreprise
Afin de garder de bons dossiers comptables, vous devez suivre combien vous déprécier chacun des actifs de votre entreprise dans une certaine forme d'un calendrier. Après tout, vos états financiers ne comprennent que la valeur totale de tous vos actifs et d'un montant total de l'amortissement cumulé.
La plupart des entreprises de maintenir des plans d'amortissement dans un tableur qui existe en dehors de leurs systèmes comptables. Habituellement, une seule personne est responsable de la gestion des actifs et leur amortissement. Cependant, dans une grande entreprise, ces tâches peuvent se transformer en emplois à temps plein pour plusieurs personnes.
La meilleure façon de garder une trace de l'amortissement est de préparer une annexe distincte pour chaque compte d'actif que vous déprécier. Par exemple, mettre en place des plans d'amortissement pour les bâtiments, meubles et d'accessoires, équipement de bureau, et ainsi de suite.
Votre plan d'amortissement devrait inclure toutes les informations dont vous avez besoin pour déterminer l'amortissement annuel, telles que la date d'achat d'origine, base de revient d'origine, et la période de récupération. Vous pouvez ajouter des colonnes pour suivre les dépenses d'amortissement réelles et de calculer la valeur actuelle de chaque élément.
Voici un plan d'amortissement de l'échantillon pour les véhicules:
| Date de mise en service | Description | Coût | Période de récupération | Amortissement annuel |
|---|---|---|---|---|
| 1/5/2010 | Voiture noire | 30 000 $ | 5 ans | 5000 $ |
| 1/1/2012 | Camion bleu | 25 000 $ | 5 ans | 4000 $ |
L'amortissement peut être plus que juste un exercice mathématique. Garder la trace de l'amortissement est un bon moyen de surveiller l'âge de vos actifs et de savoir quand vous devez planifier pour leur remplacement. Comme votre actifs âge, ils encourent des coûts plus élevés de réparation, afin de maintien de plans d'amortissement peuvent vous aider à planifier la réparation et les budgets d'entretien ainsi.
Enregistrement d'une charge d'amortissement appelle à une entrée assez simple dans votre système de comptabilité. Après le calcul de vos frais d'amortissement, peu importe la méthode utilisée pour calculer cette dépense, voici comment vous voulez enregistrer une charge d'amortissement de 4000 $:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| La charge d'amortissement | 4000 $ | |
| Amortissement cumulé: Véhicules | 4000 $ |
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